Lettre de motivation
Il faut toujours veiller en amont à l'état de réception de son mail. Opter pour le courrier enregistré en PDF en pièce jointe peut s'avérer primordial.
Une page sous format Word est la solution la plus couramment adoptée. Car le logiciel de Microsoft est le plus unanimement reconnu par les ordinateurs de la planète, qu'ils fonctionnent sous le système Windows ou Macintosh. Évidemment, on peut se risquer à transférer son texte sous format PDF, encore plus unanimement reconnu. Ce logiciel transforme un texte en image ce qui présente l'avantage de créer des documents avec des mises en scène plus élaborées sous n'importe quel logiciel de mise en page, puis de les envoyer.
sans risque de distorsion graphique à l'arrivée. Si le logiciel permettant de lire les PDF est téléchargeable gratuitement sur l'Internet, il faut en revanche acheter la licence du logiciel permettant de générer un PDF à partir d'un document texte et/ou image.
« C'est une précaution minimale : vérifier que le message est bien arrivé dans la boîte aux lettres permet d'être sûr que l'adresse n'était pas erronée. C'est une simple option à cocher sur le logiciel de gestion de messagerie. En général on reçoit en plus un mail de confirmation de réception. C'est vrai dans les grandes entreprises, pas dans les PME.
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» Yves R., chef de produit moyennes surfaces dans l'industrie.
« Ce qui me facilite la vie ? C'est de recevoir un mail très court dont l'objet signale le numéro de l'annonce à laquelle le candidat répond ainsi que le titre du poste. Ou l'intitulé "candidature spontanée" le cas échéant. En pièces jointes, la lettre et le CV sur deux documents séparés car c'est plus facile à archiver pour moi. Le CV part dans une base commune au groupe puis je copie les deux pièces jointes dans un dossier sur mon disque dur qui porte le nom du poste à pourvoir. Chaque candidature est archivée un an. Parallèlement, j'établis un document Excel pour récapituler les courriers reçus. J'indique les noms et prénoms du candidat, et le sort de sa candidature : + pour "peut-être en 2e sélection", - pour non, ++ pour "à recevoir en entretien". » M.-C. G., responsable du recrutement chez un fabricant de produits de grande consommation.
