Autre appellation

Pas d'autre appellation

Salaire brut

• Débutant : 1 300 à 1 600 euros / mois
• Expérimenté : jusqu'à 2 000 euros / mois

Le métier

Le métier de secrétaire comptable est souvent exercé par des femmes. La secrétaire comptable exerce au sein du service comptable et financier d'une entreprise. Outre les tâches de secrétariat courant (accueil téléphonique, tenue de l'agenda, saisie informatique, mise en forme de la correspondance, traitement du courrier, classement et archivage des documents, gestion des fournisseurs...), elle s'occupe de diverses opérations comptables et de trésorerie, comme le suivi du livre comptable et l'enregistrement des données fiscales et financières.

Elle édite également les fiches de paie des employés, met à jour leur dossier individuel, prépare les déclarations fiscales, vérifie l'ensemble des frais généraux, etc. Ses responsabilités varient beaucoup d'une entreprise à l'autre. Elle peut être amenée, par exemple, à participer à l'élaboration des déclarations sociales annuelles de l'entreprise ou à régler des dysfonctionnements ou litiges simples.

La secrétaire comptable maîtrise parfaitement la suite bureautique Microsoft ainsi que plusieurs logiciels spécifiques de comptabilité et de paie. Elle connaît aussi parfaitement les circuits administratifs et financiers de l'entreprise, est très rigoureuse et aime les chiffres.

Formation

• bac à bac+2

Diplômes possibles :

• Bac pro secrétariat
• Bac STG
• Bac STT spécialité compta-gestion
• BTS Comptabilité et gestion des organisations
• BTS Assistant de gestion PME-PMI

Évolution

- Assistante de direction

- Assistante comptable