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L'offre Office manager h/f n'est plus disponible

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Entreprise

Hays Assistanat & Secrétariat recrute pour son client, leader sur le marché de la fabrication de l’équipement et pièce automobile, un(e) Office Manager.

Type de contrat : CDI Poste

• Objectif du poste :
1. Supporter le Directeur Général et Commercial dans ses fonctions
2. Responsabilité dans le suivi des RH
3. Gérer les services généraux, matériel informatique, la téléphonie…

Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat
Téléphonie - Parc automobile
Responsable des services généraux
• Fournitures consommables informatiques
• Gestion des locaux :contrats, interventions stés extérieures (ex : travaux électr., déménagements)
• Achats divers

RH
• Contrats de travail / de stage
• Paie
• Accueil nouveaux arrivés
• Gestion des départs
• Congés / RTT
• Mutuelle/CPAM Onnaing
• Prévoyance
• Visites médicales
• Affichage / Réglementation
• Formations des salariés
• Relation OPCALIA
• Recrutement
• Procédures diverses

Assistanat Commercial
1. Suivi d’une base de données commerciales (CA, budget prévisionnel, évolutions de prix, etc…)
2. Préparation des présentations (RFQ, etc…) et rapports commerciaux
3. Action Compte RSA : Reporting facturation et relance paiement clients en coordination avec le service facturation
4. Archivage, classement et mise à jour des dossiers clients
5. Participation aux réunions Fournisseurs mensuelles RIF– Edition de rapports mensuels (RSA)


Profil

H/F
Vous avez impérativement une expérience en qualité d’Office manager. Vous maîtrisez le Pack Office et si vous parlez le portugais un plus car le siège de la société est au Portugal. Vous avez de bonnes notions en anglais. Pour information la société est à Rueil Malmaison et à partir du 14/04/08 à Saint Quentin en Yvelines.

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