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L'offre Assistante de direction h/f n'est plus disponible

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Entreprise

Société française spécialisée dans les dans les projets d’équipement hospitaliers proposant un large panel de services (coordination complète de projets clé en main ; études de faisabilité et d’ingénierie ; planification des équipements ; coordination des services logistiques ; installation & mise en service ; maintenance ; formation … ; cherche dans le cadre de son développement une Assistante de Direction expérimentée.

Type de contrat : CDI Poste

En relation directe avec la Présidente vous intervenez notamment sur :
- La tenue de son agenda (présence-déplacements-congés, prise de rendez-vous etc.)
- L'organisation de ses déplacements (réservations billets, hôtels etc)
- La gestion de sa correspondance(email, fax, courriers papier)
- L’organisation des visites officielles (clients de la société, partenaire étranger, collaborateurs expatriés...)
- La prise en charge de certaines tâches administratives (saisie de tableaux et fichiers, saisie de
dossiers, la rédaction la mise en forme de documents variés, …etc)
- L’interface avec l'accueil et les services généraux
- le traitement et la transmission de l’information

Profil

H/F

Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 type BTS Secrétariat de Direction, vous avez au moins une première expérience réussie au même type de poste. La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol est souhaitée pour ce poste. Vous êtes dotés de bonnes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec internet. Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et le sens des priorités. Dynamique, autonome, vous possédez un bon relationnel. Ce poste polyvalent nécessite par ailleurs capacité d'adaptation, réactivité et prise d'initiative.

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