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Les premières pages

PRÉFACE

« Nous vous devions plus que des offres d’emploi »
Vous nous connaissez certainement. Car c’est vous qui avez fait de Cadremploi le premier site emploi privé en France (www.cadremploi.fr). Mais avec ce guide et la nouvelle collection d’ouvrages que nous éditons, nous voulons prolonger notre action. Plus que jamais notre rôle consiste à servir d’intermédiaire entre les candidats et les recruteurs. En multipliant les outils permettant aux premiers d’aller à la rencontre des seconds.

Un Guide de la lettre de motivation s’imposait donc. Car dans un monde de plus en plus informatisé, où les CV sont auscultés par un oeil électronique, triés par un logiciel et sélectionnés par des robots, la lettre est loin d’être obsolète. Au contraire, elle s’impose aujourd’hui comme une respiration, une première relation personnelle entre celui qui postule et celui qui recrute. Un avantage que le candidat se doit d’utiliser au mieux, pour se démarquer des autres.

Encore doit-il quitter le carcan des formules toutes faites pour y parvenir. Exprimer ses motivations dans un tel courrier ne doit pas consister à empiler des expressions prémâchées et vidées de leur sens. Les différents paragraphes doivent refléter une personnalité, ce qu’un CV ne saurait faire, sauf entre les lignes. Ils doivent dire en quelques phrases en quoi une candidature correspond à un profil recherché, ce qu’un CV ne saurait faire, sauf à être soigneusement décrypté. Une lettre doit surtout exprimer la raison pour laquelle un candidat a choisi l’entreprise à laquelle il écrit. Ce qu’un CV ne saurait faire, quel que soit le talent de son auteur.

Pour répondre aux interrogations du recruteur, il faut préparer ses arguments, les hiérarchiser, les rédiger clairement en chassant les fioritures et les circonvolutions que personne ne lit. Mais cette lettre, pose au moins autant de questions à son auteur. Comment choisir mes arguments ? Comment les formuler ? Sous quelle forme les présenter ? Les réponses sont dans ce guide. Qu’il vaut mieux lire avant d’écrire.

Excellente lecture.

Thibaut Gemignani, directeur général de CADREMPLOI.FR

INTRODUCTION

LES MOTS POUR LE DIRE

C’en serait donc fini de la lettre de motivation ? À l’ère du e-CV trié par un logiciel, à quoi bon se dévoiler dans un texte qu’aucun robot ne saurait lire ? À quoi bon consacrer un ouvrage entier à cet emballage juste destiné à annoncer un CV ?

C’est simple : parce que tous les recruteurs continuent d’affirmer qu’une bonne lettre leur donne envie d’accorder un entretien. Limpide, argumentée et personnelle, elle est bien autre chose qu’un simple emballage pour le fameux curriculum. Elle constitue une partie décisive dans le processus de recrutement. Parce que nombre de CV se ressemblent, parce que pour un même poste, ils correspondent peu ou prou au portrait robot du candidat recherché, au profil prédéterminé, la seule manière de creuser la différence, avant l’entretien, vient justement de l’argumentaire développé dans une lettre. C’est elle qui relie le passé professionnel du candidat décrit dans son CV aux besoins de l’entreprise, et qui met en avant sa motivation.
Or, tout le monde n’a pas l’aisance rédactionnelle innée, celle qui permet de s’exprimer par écrit avec le même naturel qu’à l’oral. Pas question pour autant de transformer ce guide en un manuel du parfait écrivain. D’autant que la plupart des grands auteurs ignorent eux mêmes ces techniques. En revanche, il sera question dans les pages qui suivent, de la meilleure manière d’éviter les chausses-trapes, des constructions de paragraphes qui n’en sont pas et des phrases qui ont la faculté de plonger leur lecteur dans un état de somnolence avancé. Mais une lettre de motivation n’est pas une correspondance littéraire. Elle a ses codes particuliers et un but particulier aussi : séduire un recruteur et lui prouver que son auteur a en lui quelque chose de plus que les autres candidats. Tout en mettant en adéquation des informations contenues dans le CV avec le poste auquel il postule. Un programme d’autant plus vaste que ces temps-ci, la lettre de motivation devient protéiforme et ne se contente plus seulement de la bonne vieille page A4 envoyée par la poste ou glissée en pièce jointe d’un e-mail.
Aujourd’hui, elle prend parfois la forme d’une fenêtre à remplir dans un formulaire électronique. Lorsqu’elle n’est pas tout simplement rédigée dans le corps du mail. Une mutation qui transforme également la rédaction de ces quelques lignes, souvent déterminantes pour accéder à un nouveau poste. Voire une nouvelle carrière. On est donc très loin d’en avoir fini avec la lettre de motivation.

Michel Holtz et Sylvia Di Pasquale

SOMMAIRE

Introduction PARTIE 1 : Faire le point avant d’écrire
Chapitre 1 : Prendre le temps du bilan
Faire un bilan pour y voir plus clair
Cibler son parcours professionnel en fonction du poste convoité
Un bilan, un vrai
Chapitre 2 : Se montrer curieux sur l’entreprise
Faire de l’intelligence économique
Préparer une fiche par entreprise
Les différentes sources d’information
Internet
Les bilans sont sur la Toile
Les annuaires spécialisés
L’indispensable presse
Les chambres de commerce et d’industrie
L’appel téléphonique

PARTIE 2 : Une lettre par candidature, ou presque
Chapitre 1 : Répondre à une annonce
N’oubliez pas la lettre !
Décrypter l’offre d’emploi
Ce que l’annonce révèle de l’entreprise
Ce que l’annonce dit du poste
Ce que l’annonce dit du candidat
Ce que l’annonce précise sur le mode de candidature
Chapitre 2 : Envoyer une candidature spontanée
De la méthode…
Pas de mailing systématique
Le poste va se libérer
Le poste se crée
La place est déjà investie
Le poste reste à inventer
Le cas de la lettre-CV
Chapitre 3 : Quand les intermédiaires s’en mêlent
Adapter sa lettre à un cabinet de recrutement
Les règles du jeu
Repérer les annonces des cabinets
Entrer dans la CV-thèque d’un cabinet
Les règles de la lettre à un cabinet
Répondre à la sollicitation d’un consultant
N’oubliez pas l’intérim

PARTIE 3 : Postuler par mail, web, ou courrier postal
Chapitre 1 : Postuler directement par mail
En pièce jointe ou dans le corps du mail ?
Attention à votre adresse d’expédition
Ciblez un destinataire unique
Options d’expédition
L’objet
La lettre de motivation en pièce jointe
Format d’enregistrement
Titre du fichier en pièce jointe
Un court message d’accompagnement
La lettre de motivation dans le corps du mail
Chapitre 2 : Postuler en ligne sans faire d’erreurs
Répondre à une annonce en ligne
Déposer sa candidature sur une CV-thèque
Chapitre 3 : Envoyer sa lettre par la poste
Les arguments des « contre »
Les arguments des « pour »

PARTIE 4 : Conseils pratiques pour rédiger sa lettre
Chapitre 1 : Franchir l’obstacle de l’écran blanc
Se mettre en condition
Préparer le masque de son document
La mise en page
La police
Corps, interlignage, marges
Chapitre 2 : Structurer en trois parties « Vous - moi - nous » ou « Moi - vous - nous » ?
Pourquoi je vous écris
« Vous » dans une réponse à une annonce
« Vous » dans une candidature spontanée
« Vous » dans une lettre adressée à un intermédiaire (cabinet ou intérim)
Ce que je peux vous proposer
Ce que nous pouvons faire ensemble
La demande de rendez-vous
Chapitre 3 : Trucs et astuces de style pour une lettre percutante
Écrire pour être lu
Des phrases courtes
Des phrases « preuves »
Des phrases « scuds »
Des enchaînements soignés
Positivez !
Un style « droit au but »
Épurer, réduire, reformuler
Le « petit ton » qui fait la différence
Cinquième partie : À chaque métier, sa lettre
Administration – Services généraux
Conseil – Audit
Commercial – Vente
Communication – Création
Direction centre de profits
Études – Recherche
Gestion – Comptabilité – Finances
Informatique – Telecom – Réseaux
Juridique – Fiscal
Logistique – Achat – Stock – Transport
Marketing
Multimedia – Internet
Métiers de la santé
Production – Maintenance – Qualité – Sécurité
Ressources Humaines – Personnel – Formation
Mémo des fautes à éviter
Index thématique

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