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Le mail d’accompagnement, la "p’tite" version de la lettre de motivation

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Sylvie Laidet

Peut-être avez-vous déjà rédigé un mail d’accompagnement sans le savoir. Ces deux-trois phrases, qui invitent en général à prendre connaissance de votre CV et lettre de motivation en pièces jointes, est pourtant stratégique. Dans quel cas et comment l’utilise-t-on ?

Quand rédiger un mail d’accompagnement

Ce type de message, rédigé directement dans le corps du mail et n’excédant pas 3 ou 4 lignes, répond à différents types de candidature :

  • quand vous adressez un CV et une lettre de motivation à un ami / un pair / un contact professionnel, qui va lui se charger de les faire suivre au recruteur.
  • quand vous avez déjà eu un contact physique ou téléphonique avec un recruteur.
  • quand, sur le site de l’entreprise ou sur le jobboard, le formulaire de candidature vous invite à joindre CV et lettre de motivation mais aussi à exprimer vos commentaires dans un champ vierge limité à quelques centaines de signes.
  • et, dans certains cas, quand vous vous recommandez directement d’une connaissance auprès du recruteur

L’objet du mail d’accompagnement

Pour retenir l’attention du recruteur (ou de votre contact), personnalisez l’objet du message. Par exemple avec une phrase fonctionnant sur ces modèles : « Sur les conseils de M… / candidature NOM Prénom / intitulé du poste » ; « candidature NOM Prénom / intitulé du poste / suite à notre échange le 15 octobre ».

Le contenu du mail d’accompagnement

« Même en quelques lignes, le candidat doit montrer sa motivation et comment il en est arrivé à adresser cette candidature», conseille Manuelle Malot, directrice carrières et prospective à l’Edhec. Donc si vous êtes recommandé par une connaissance du recruteur, vous attaquez le mail par « sur les conseils de M. XXX, je vous adresse ma candidature pour le poste de… ». Vous avez croisé le recruteur sur un salon ? Vous l’avez eu en ligne? Dans ce cas, commencez par « suite à notre rencontre sur le salon xxx le 15 octobre dernier, je me permets de… » ou « suite à notre échange téléphonique en date du 15 octobre dernier…. ». Enfin, l’entreprise a une actualité récente ? C’est l’occasion de montrer que vous suivez l’information. Donc précisez par exemple « C’est avec une réelle motivation que je vous adresse ma candidature d’autant que j’ai vu que vous veniez de signer un marché sur tel secteur. Un sujet que je connais bien… », illustre-t-elle.

Mail d’accompagnement : les écueils à éviter

A bannir le message trop familier (par exemple « suite à la super soirée, je te joins mon CV… »), adressé à un copain chargé de faire passer votre candidature. « Il se peut qu’il le transfère in extenso au recruteur. Le tutoiement n’est pas interdit mais il faut faire sobre. « Comme convenu, je te fais suivre mon CV afin que tu l’adresses à ton supérieur », recommande Sandra Israël-Nicolas, directrice de l’IT Paris Eiffel (groupe ECE).

Enfin, signez votre message avec vos coordonnées complètes et exactes. Car si le recruteur n’arrive pas à ouvrir votre CV ou votre lettre de motivation, il aura au moins vos coordonnées sous la main.

Sylvie Laidet © Cadremploi.fr

4

commentaires

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Réagir à cet article

Soso

21/04/2014

à 20:24

Bonjour,
Je ne suis pas pour cette solution, car certains employeurs ou personnes chargées du recrutement enregistrent les fichiers dans un dossier spécialement dédié aux candidatures (lettres de motivation et CV). En procédant de votre façon, il ne sera pas possible ou du moins plus compliqué d'enregistrer votre mail dans ce dossier.
Bonne soirée,
Sonia

> Répondre

Lily

17/02/2014

à 10:12

ok Merci JG. Lilly

> Répondre

verobuchet

16/02/2014

à 12:01

Intéressant

> Répondre

JG

16/02/2014

à 10:12

Dans tous les cas il faut faire attention à l'orthographe. Envoi sans E.

> Répondre

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