Comment refuser une offre d’emploi ?

Fleur Chrétien

Si vous êtes à la recherche d’un emploi, vous vous ouvrez des opportunités professionnelles parmi lesquelles il vous faudra faire un choix. Qu’il s’agisse d’une démarche pro-active de votre part ou d’une proposition qui vous a été faite, par une entreprise concurrente par exemple, vous aurez à prendre la décision d’accepter ou de refuser les postes qui vous sont proposés. Comment refuser une offre d'emploi sans se griller professionnellement ? Voici 6 conseils pour vous accompagner dans l'annonce de votre décision et un exemple de lettre de refus de promesse d'embauche.
Comment refuser une offre d’emploi ?

Comment savoir si vous devez refuser une offre d’emploi ?

Ça y est, vous vous êtes décidé à changer de travail et vous mettez donc en recherche active. Si vous répondez à des annonces et passez régulièrement des entretiens de recrutement, vous aurez probablement à essuyer des refus, mais aussi à trancher entre plusieurs propositions d’embauche et donc, à refuser une offre d'emploi. Parfois même, vous n’aurez qu’une seule proposition mais elle ne vous conviendra pas.

Contenu du poste, responsabilités managériales, niveau de rémunération, conditions de travail ou feeling pendant l’entretien de recrutement : tous ces critères comptent et certaines questions méritent d’être posées quand on décide de changer de job. Et ils sont autant de raisons pour lesquelles on peut refuser une offre d’emploi.

Notre conseil : mûrissez bien votre décision avant de l’annoncer à l’entreprise. Quels sont les plus et les moins du poste ? Parmi les points négatifs, n’y a-t-il pas possibilité de négocier avec l’employeur ?

Vous n'êtes pas en recherche active d'un emploi mais une entreprise concurrente ou un cabinet de recrutement cherche à vous débaucher ? Même si vous n’aviez pas l’intention de poser votre démission ni de changer d’entreprise, prenez le temps de considérer la proposition qui vous est faites avant de la refuser. Vous pourrez a minima glaner des informations intéressantes pour faire progresser votre rémunération dans votre poste actuel.

6 étapes pour refuser une offre d'emploi de manière professionnelle

Vous venez de prendre la décision de refuser une offre d’emploi ? Vient maintenant l’étape délicate de l’annoncer au recruteur. Comment refuser une offres d'emploi sans se griller professionnellement ? Voici 6 phases à suivre pour que votre refus soit bien reçu par le recruteur.

  1. Evitez à tout prix la loi du silence : en tant que candidat, vous savez à quel point il est désagréable de n’avoir aucune nouvelle suite à un entretien. Par respect pour la personne qui vous a reçu, et parce qu’il est important de conserver une attitude professionnelle en toutes circonstances, soignez la façon de présenter votre refus.
  2. Choisissez le bon moment pour refuser l'offre : en répondant du tac au tac à un mail, vous vous positionnez clairement comme un candidat qui n’a pas pris le temps d’étudier la proposition. Le choix du bon timing peut également être stratégique pour vous : n’auriez-vous pas intérêt à attendre les réponses d’autres entreprises avant de refuser un emploi ?
  3. Par téléphone ou mail, définissez la manière dont vous allez refuser l'offre : à vous de choisir la façon de faire la plus adéquate. Un mail poli et clair suffira s’il s’agit d’une offre reçue par mail. En revanche, si vous décidez de refuser une offre après avoir passé deux entretiens d’embauche, il conviendra de téléphoner à la personne en charge du recrutement.
  4. Expliquer votre décision et argumentez si possible votre choix de refuser l'offre d'emploi : exprimer clairement votre refus et à en expliquer la raison. Ces éléments d’informations pourront également être repris à l’écrit si vous optez pour le mail de refus, plus formel.
  5. Remerciez le recruteur du temps qu'il vous a consacré : pensez à remercier votre interlocuteur pour sa proposition d’embauche et pour l'ensemble des entretiens que vous avez pu passer ensemble.
  6. Gardez contact sur les réseaux sociaux professionnels : lorsque le feeling est bien passé durant les entretiens, il peut-être professionnellement intéressant de garder contact si l'entreprise vous plaisait.

Comment justifier le refus d'une offre d'emploi ?

Lorsque l'on refuse une offre d'emploi, il est important d'expliquer au recruteur les motifs qui vous pousse à prendre cette décision. En revanche, il convient de faire attention aux arguments avancés pour ne pas offusquer la personne qui vous a reçu.

Evitez par exemple de rentrer dans les détails si vous refuser le poste à cause des valeurs de l’entreprise ou d'un éventuel mauvais contact avec un manager.

Si le refus du poste est du par le contenu du poste, vous pourrez détailler votre projet professionnel. Et qui sait : peut-être serez-vous contacté dans quelques mois pour un emploi plus en adéquation avec vos envies ?

Comment refuser une offre d’emploi sans se fermer des portes ?

Vous ne savez pas de quoi votre avenir professionnel est fait : peut-être serez-vous confronté à un plan social dans un an ? Peut-être l’entreprise à laquelle vous avez envoyé une lettre de refus proposera-t-elle le poste de vos rêves dans trois mois ?

Vous l’avez compris : quand on refuse une offre d’emploi, le gros enjeu est de ne se fermer aucune porte.

Jouez la transparence avec votre interlocuteur, veillez à être toujours respectueux dans la relation, gardez contact sur les réseaux sociaux professionnels : ainsi, vous élargissez votre réseau professionnel et restez ouvert à d’éventuelles opportunités.

Si vous avez refusé une offre en interne, essayez de trouver des solutions alternatives pour aider votre entreprise dans sa recherche de nouveaux profils. Par exemple, en acceptant des responsabilités complémentaires dans le cadre de votre fonction actuelle ou en recommandant un profil qui pourrait coller avec les besoins de votre employeur.

Avec ce genre de démarche pro-active, vous limitez les risques d’être mis au placard. Le refus de poste peut au contraire représenter une opportunité pour mieux faire connaître vos souhaits professionnels au service RH.

Exemple de lettre de refus de poste

Afin de vous accompagner dans votre démarche, retrouvez ci-dessous un exemple de lettre de refus de poste. Inspirez-vous en et adaptez-le selon le poste et votre interlocuteur.

Monsieur X, Madame Y,

Je tiens tout d’abord à vous témoigner ma reconnaissance pour la qualité de nos échanges et le temps que vous m’avez accordé. J’ai bien reçu votre proposition d’embauche pour le poste de XXX et vous remercie de la confiance que vous me témoignez. Après avoir longuement réfléchi, j’ai le regret de décliner votre offre car elle ne correspond pas en tout point à mon projet professionnel.

Je vous souhaite très sincèrement de rapidement trouver une personne adaptée pour ce poste et vous propose que nous restions en contact si toutefois vous aviez un nouveau besoin de recrutement plus en adéquation avec mon objectif professionnel.

Cordialement,

XXX

Fleur Chrétien
Fleur Chrétien

Formée au journalisme et à l’édition, Fleur commence sa carrière chez Hachette Livre au département jeunesse. Après Bécassine et Franklin, elle s’immerge dans l’univers du luxe en agence de communication. Très vite, le digital devient incontournable. Petites agences et jolis clients - Harry Winston, Benjamin de Rothschild, l’Atelier BNP Paribas, Yann Arthus-Bertrand - permettent d’alterner réflexions stratégiques et création de contenu innovant. En 2010, Fleur fait le choix de l’indépendance. Elle se concentre alors sur son cœur de métier : donner du sens par le contenu. Cadremploi figure parmi ses heureuses collaborations.

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