Exemples de mail de remerciement après un entretien

Publié le 19 mars 2019 Mis à jour le 24 juillet 2020 Sylvie Laidet

L’entretien d’embauche ne s’arrête pas à la porte de l’entreprise. Les recruteurs apprécient en général de recevoir un mail de remerciement après l'entretien et y voient dedans un signal positif adressé au futur employeur. Le fond et la forme de cet email doivent soigneusement être préparés pour éviter les impairs. Quel mail envoyer après un entretien d’embauche, nous vous disons tout dans notre article.
Exemples de mail de remerciement après un entretien

Deux bons exemples de mail de remerciement après entretien d'embauche

Nous vous proposons ci-dessous deux bons exemples de mail de remerciement à envoyer au recruteur après un entretien d'embauche.

Un exemple de mail de remerciement après entretien d'embauche dans le cadre d'une évolution professionnelle

Objet : Entretien du XXX : Remerciements et retours

Bonjour Monsieur [Nom de la personne],

Je vous remercie de notre entretien et de la pertinence de nos échanges le 9 aout dernier dans vos bureaux.

J’ai bien noté que votre besoin était, pour réussir votre développement depuis une base forte en Allemagne, de vous adjoindre les compétences d’un Directeur Général, reconnu dans le secteur des systèmes embarqués et de l’ingénierie.

Ce manager, vrai meneur d’hommes, saura fédérer les équipes et soutenir les responsables locaux.

Votre objectif d’un résultat à deux chiffres demande à la fois le talent d’une bonne politique commerciale associé à une gestion rigoureuse.

Mon expérience toujours évolutive chez XXX, le leader XXX du secteur, m’a donné une notoriété certaine tant dans le secteur militaire, qu’aéronautique, ferroviaire ou nucléaire dans la direction d’équipes, de projets, ou dernièrement d’une filiale.

Nos clients sont aujourd’hui les mêmes, mais nous pourrons faire encore plus demain avec la mise en œuvre de la stratégie audacieuse de votre Président.

Fortement motivé pour vous rejoindre, dans l’attente de notre prochain rendez-vous le 25 août à 9H30.

Bien cordialement.

[indiquer vos prénom et nom]

« Il s’agit d’un mail adressé par un directeur commercial d’un groupe d’ingénierie de 58 ans en recherche d’une opportunité car il a décidé en accord avec son entreprise d’une rupture conventionnelle qui interviendra dans 5 mois », précise Corinne Cabanes, dirigeante du cabinet de recrutement toulousain éponyme. Les atouts du candidat : il maîtrise la direction commerciale et les environnements internationaux. Le projet du candidat : prendre une Direction Générale dans une entreprise à taille humaine. L’enjeu est de taille car il n’a jamais exercé cette fonction mais il souhaite faire de cette transition professionnelle une véritable évolution professionnelle, le point d’orgue de sa carrière.

Un exemple de mail de remerciement après entretien d'embauche pour réaffirmer sa motivation

Objet : Entretien du XXX : Remerciements et retours

Bonjour Monsieur [Nom de la personne],

Pour faire suite à l'entretien que nous avons eu, je tenais tout d'abord à vous remercier de l'excellent accueil que vous m'avez réservé, mais aussi de la qualité de nos échanges.

Depuis une dizaine d'années maintenant, j'évolue professionnellement dans des sociétés de services à taille humaine comme la votre. J'ai appris dans nombre d'entre elles à travailler en toute autonomie, mettant en avant les qualités commerciales indispensables à la réussite de mon objectif : écoute, relation client, disponibilité. Ainsi, je vous renouvelle mon intérêt pour intégrer votre société qui s'inscrit pleinement dans mon projet professionnel.

Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, je vous prie de recevoir, Monsieur XX, mes salutations distinguées.

[indiquer vos prénom et nom]

Le candidat a analysé la fiche de poste et a repris les compétences techniques attendues pour les relier aux siennes. Il s'est également efforcé de mettre en avant ses compétences comportementales (soft skills), en soulignant sa très forte motivation. Ce mail de remerciement permet de réaffirmer au recruteur sa détermination, son envie d'intégrer l'entreprise, sa bonne compréhension du poste et son énergie.

Pourquoi envoyer un mail de remerciement ?

Faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche ? L’objectif de ce message est triple :

  • Remercier vos interlocuteurs pour la richesse des échanges lors de l’entretien d'embauche. La politesse est une valeur toujours gagnante et qui peut faire la différence avec d'autres candidats.
  • Réitérer votre motivation pour le poste (ceci suppose évidemment qu’il vous intéresse toujours). Le mail de remerciement post entretien vous permet de montrer au recruteur que vous avez compris les enjeux présentés et que vous êtes capables de les reformuler brièvement.
  • Permettre de garder le contact avec les recruteurs, notamment ceux qui ont expressément signifié qu’ils ne souhaitaient pas être recontactés par téléphone.

Bien évidement, vous ne devez envoyer un mail de remerciement après un entretien que si le poste vous plaît et que vous souhaitez poursuivre le process de recrutement. Inutile de perdre du temps à sa rédaction, si vous n'êtes pas convaincu.

Reformuler les idées fortes de l’entretien d’embauche dans votre mail

Le meilleur moyen de marquer des points est de reprendre des éléments et le champ lexical utilisés durant l’entretien. « Le candidat doit reformuler succinctement les 2/3 idées fortes évoquées lors de l’entretien. Plus le mail sera personnalisé, plus il sera efficace auprès du recruteur. Quand on m’adresse ce type de message, je prends le temps nécessaire pour le lire », conseille assure Wilhelm Laligant, directeur général de Randstad Search & Selection.

Mail après entretien : faire court mais efficace

L'objet de votre mail envoyé après l'entretien d'embauche doit être clair et précis. Il doit précisément rappeler au recruteur de qui il s'agit et de quel poste il est question. Vous devez toujours le renseigner, au risque sinon que votre mail ne finisse dans la corbeille. Dans l'objet, vous indiquez clairement le but de votre mail après entretien et le contexte.

Par exemple, vous pouvez écrire en objet : Nom - Prénom - Poste de [indiquer l'intitulé du poste ou la référence de l'offre d'emploi] - Suite à notre entretien du [date].

Pas besoin de longs discours pour être efficaces. 5/6 lignes doivent peuvent suffire à résumer votre motivation et à démontrer que vous avez bien intégré les besoins de l'entreprise. Le recruteur appréciera ainsi votre faculté d’adaptation et d’assimilation de nouvelles informations (autrement dit, à moins d'être sûr de vous, tenez-vous en à ce qui a été mis en avant lors de l'entrevue). Donner un ou deux exemples.

Enfin, on ne le dira jamais assez, relisez-vous et faites-vous relire plusieurs fois pour bannir la moindre faute d’orthographe.

Quand envoyer un mail de remerciement au recruteur ?

En général, « il est préférable d’adresser ce mail environ 48 heures après l’entretien, estime Wilhelm Laligant. Avant, cela fait trop précipité. Ce délai montre que le candidat a pris le temps de la réflexion ». Toutefois, il existe des exceptions à cette règle. Imaginons que vous soyez convoqué à un autre entretien trois jours plus tard. Devez-vous quand même envoyer un mail de remerciement ? « Oui absolument, il faut envoyer un message le soir même du premier entretien. Le must étant de faire une proposition d’action ou d’idée », conseille Corinne Cabanes. Autre cas de figure : le recruteur doit vous recontacter dans 10 jours pour vous préciser s’il donne suite à votre candidature. Devez-vous attendre avant d’envoyer le mail post entretien ou pas ? « Dans ce cas, le bon timing est de renvoyer un mail le jour de l’entretien ou le lendemain matin. Rappelez vos points forts et, mieux encore, posez une question. Le but est d’instaurer un dialogue hors des sentiers battus », insiste-t-elle.

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À qui adresser votre mail post entretien de debriefing ?

Vous devez faire parvenir votre mail à la ou aux personnes qui vous ont reçu en entretien d’embauche. Qu’ils soient RH, opérationnels ou consultants en recrutement, tous les interlocuteurs rencontrés doivent avoir le même degré d’informations. A priori, à ce stade du recrutement, vous devez avoir échangé vos coordonnées avec celles du ou des recruteurs. Si ces derniers n'ont pas souhaité les diffuser, vous pouvez faire parvenir le message aux RH, en confirmant votre intérêt pour l'entreprise et en transmettant vos remerciements au(x) recruteur(s) rencontrés.

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Sylvie Laidet
Sylvie Laidet

Au quotidien, Sylvie Laidet, journaliste indépendante, réalise des enquêtes, des portraits, des reportages, des podcasts... sur la vie des salariés en entreprise. Égalité femmes-hommes, diversité, management, inclusion, innovation font partie de ses sujets de prédilection.

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