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Lettre de motivation : les règles à connaître pour bien la rédiger

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Séverine Degallaix

Contrairement aux idées reçues, la lettre de motivation reste un exercice exigé par la plupart des recruteurs. Pour bien la rédiger, quelques règles de base s’imposent. Découvrez tous nos conseils dans notre article.

Ringarde, la lettre de motivation ? À l’ère du partage d’idées en 280 caractères et des réseaux sociaux professionnels, on pourrait penser que cet exercice est devenu obsolète. Une étude de la Dares datant de 2017 montrait pourtant que 60 % des recruteurs demandaient systématiquement ce document. La lettre de motivation écrite reste encore aujourd’hui le meilleur moyen pour un candidat d’argumenter sur les raisons qui l’ont poussé à postuler. Et pour les profils atypiques ou en reconversion, c’est une véritable chance que de pouvoir accompagner son CV d’explications plus claires par ce biais.

À lire >> 9 exemples de mails et lettres de motivation qui ont convaincu

Misez sur un plan inratable pour bien rédiger sa lettre de motivation : vous, moi, nous

Un recruteur consacre peu de temps à votre candidature, il vous faut donc être bref et clair, avec un plan en trois parties recommandé.

>Vous

Un premier paragraphe est consacré au « vous » pour montrer que vous savez à qui vous vous adressez. L’idée n’est pas de rappeler l’historique de la société mais d’évoquer un ou deux éléments précis qui ont retenu votre attention car correspondant à votre domaine de compétences. Un petit travail d’investigation s’impose : site Internet de l’entreprise, brochures, réseaux sociaux…

>Moi

La deuxième partie, « je », sert à expliquer en quoi vous êtes concerné. C’est là qu’il faut sortir un ou deux éléments du CV et de les développer. Le recruteur doit apprendre quelque chose de nouveau, être piqué au vif. A vous d’éveiller sa curiosité. Soulignez les détails qui font de vous un candidat unique et intéressant.

>Nous

La troisième partie est celle qui doit permettre de lier les deux premières en « nous ». Un exercice au cours duquel vous devez montrer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Avez-vous déjà des idées pour faire évoluer le poste ? Comment envisagez-vous les premières missions qui vous seront confiées ? Un travail de séduction autant que de projection.

Conseil : la lettre de motivation ne sert pas non plus à montrer que vous avez les compétences requises pour le poste mais pourquoi votre profil colle autant aux besoins de l’employeur. Par un travail d’analyse fine de l’annonce d’emploi, vous devez faire en sorte de cocher toutes les cases des attentes du recruteur. En somme : mettez-vous à sa place et cherchez à ce qu’il ne puisse faire autrement que de vous visualiser au poste à pourvoir.

Découvrez nos 5 trucs infaillibles pour bien rédiger sa lettre de motivation

Justifiez votre parcours dans votre lettre de motivation

L’objectif de la lettre de motivation n’est pas de décrire linéairement votre parcours, ce qui viendrait en doublon du CV et risque d’ennuyer le recruteur. Pour éviter cet effet catalogue, vous devez chercher à en faire ressortir une cohérence en explicitant ce parcours et en justifiant vos choix. Vous pouvez dire par exemple pourquoi vous avez choisi telle spécialisation au moment de votre formation ou raconter votre décision de quitter une entreprise pour répondre à de nouveaux challenges.

À lire sur le même sujet >> Qu'attendent les recruteurs d'une lettre de motivation ?

Valorisez ce qui n’apparaît pas dans votre cv

La lettre de motivation doit également servir à aller au-delà du CV en insistant, à travers des exemples, sur des compétences qui n’y apparaissent pas forcément, ou pas suffisamment, et qui peuvent correspondre à ce que le recruteur recherche : rigueur, capacité à travailler en équipe, créativité…

Travaillez la présentation de votre lettre de motivation

De même qu’une tenue correcte est exigée le jour de l’entretien, votre lettre de motivation doit être soignée : police de caractère classique (Time New Roman, Verdana, Century Gothic, taille 10 à 12), texte justifié avec des paragraphes courts et aérés, formules de politesse. Privilégiez un format PDF que vous joindrez à un email ou à une candidature en ligne. Indiquez en en-tête votre nom et celui de la personne à qui vous vous adressez, en prenant soin de l’envoyer au bon destinataire. Si vous répondez à une offre d’emploi par mail, c’est aussi en en-tête qu’il vous faudra indiquer sa référence.

Soignez l’orthographe et le style

D’après un sondage OpinionWay révélé début 2019, 52 % des DRH interrogés affirmaient que le niveau en expression écrite a pu jouer dans la mise à l’écart d’une candidature. Attention donc à bien soigner l’orthographe en redoublant d’efforts sur les coquilles ou les fautes d’accord. Veillez surtout à bien soigner l’accroche car ce sont les premières phrases qui vont prioritairement retenir l’attention du lecteur. Maintenez ensuite un style direct en privilégiant les phrases courtes aux longues tirades remplies de subordonnées.

 

Pour aller plus loin, découvrez tous nos modèles et exemples de lettres motivation rédigées par nos experts et classées par type de poste et secteur d'activité >> Modèles de lettre de motivation

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20

commentaires

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beuzbeuz

12/09/2018

à 12:35

Merci pour c'est infos inutile mais pratique. Je vient de perdre 15 min de ma vie.

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En réponse à beuzbeuz

Dr Grammaire

01/12/2018

à 18:44

"ces" infos inutile"S" mais pratique"S".

Cordialement....

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Schmitt

15/08/2018

à 12:40

Les conseils sont judicieux ! Je vais garder l'article.
Merci pour votre pertinence.

Mais pas votre niveau d'orthographe ni d'accords grammaticaux.

Il n'y a pas qu'une seule faute dans le texte !

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Zakaria

06/08/2018

à 21:01

Cher Cadremploi,

Vous avez parfaitement raison de souligner qu'il est nécessaire de se relire au moins 4 fois avant d'envoyer sa candidature pour s'assurer qu'aucune faute ne "s'est glissée" dans le texte.
Cette recommandation aurait eu davantage d'impact de votre part si votre article en avait lui même la démonstration...;-)
Vous avez laissé passer une faute à "vous projetez". Le verbe devrait ici être conjugué à l'infinitif ;-)

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réaliste

05/07/2018

à 15:55

N'oubliez pas :
Quand vous serez recrutez, ce sera MOI, MOI et MOI.

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Gaelle

20/05/2018

à 21:09

comment faire ma lettre de motivation, proposer à un employeur d'utiliser mes droits à la formation dans le cadre du CSP afin d'intégrer un poste dans son entreprise?
Le but étant de trouver un emploi adapté à mes souhaits et d'utiliser mes droits à la formation après mon licenciement.

> Répondre

tbo156X4HC

07/03/2018

à 23:14

Pas pour les jeunes, ni pour les "Seniors". Instruit,je rédige une lettre de motivation circonstanciée à chaque offre d'emploi. Mon défaut est certainement d'afficher une expérience trop étendue, ou un age de 58 ans.J'ai eu des réponses négatives, soit verbales soit écrites,de recruteurs qui, en règle générale, ne recherchent pas la personne utile à l'entreprise , mais plutôt la personne qui ne risque pas de faire de vagues..."Trop compétent", "Il va piquer la place du chef","Trop ancré dans une culture dérangeante", "Il va nous foutre les syndicats a dos", j'aurais tout entendu.Des millions de chômeurs, et face à eux des recruteurs totalement conditionnés à une tranquilité contraire à toute forme de progrès. Notre Pays en crève, délocalisant à tout va, et ce depuis des décennies. Virez les recruteurs, ou offrez leur un stage de productivité objective.Je ne sais pas, moi, un séjour à Katmandou, un massage dorsal,une voiture hybride, ils sont en train de couler le Pays.Je viens encore de me faire "jeter" par le GRETA, qui ne veut pas reconnaître ma VAE d'ingé', parce que en '77 il n'y avait pas de "BAC+2" dans le domaine de la machine mobile!

> Répondre

Laetitia

07/03/2018

à 15:55

À quand le conseil "soyez vous-même" ?
Le but final est de décrocher le poste qui vous sied le mieux, et pour l'entreprise ou le futur manager, d'avoir le candidat qui convient le mieux.
Donner l'impression qu'on est créatif si c'est un effort surhumain, ne fait que donner une image fausse du candidat.
Même chose pour la formule de politesse. J'ose espérer qu'un recruteur ne s'arrête pas à cela mais se concentre sur le contenu du CV et/ou de la lettre de motivation.
Idem pour l'unique faute éliminatoire... On ne parle pas d'un texte bourré de fautes !

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En réponse à Laetitia

Papo25

07/03/2018

à 19:07

L'orthographe c'est incontournable, c'est le révélateur d'une certaine culture et de respect bien mieux que la formule de politesse
Le VOUS, JE, NOUS de la lettre de motivation n'empêche pas d'être soi même.
Un bon CV mettant en avant les compétences demandées par le poste visé est déterminant.
Les recruteurs dits"pros"( cabinets,interim, DRH) sont des filtres pervers. C'est le responsable du besoin qu'il faut séduire sans mentir.

> Répondre

abehsera albert alan

07/03/2018

à 13:24

le problème est que pour montrer que notre profil et nos compétences sont proches de l'entreprise qui recrute, est que en ligne on connait rarement le nom de l'entreprise, pour ma part si je sais qui est l'entreprise recruteuse, je vais aussi envoyer une candidature par courrier postal, en y ajoutant des documents qui ne sont pas sur le net
deux semaines apres je vais me renseigner sur la personne qui s'occupe du recrutement et l'appeler, pour discuter avec elle, pas pour obtenir une rdv, c'est elle qui le décidera!

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En réponse à abehsera albert alan

papo25

07/03/2018

à 19:15

Bonne démarche mais répondre à une annonce c'est déjà tard. Il faut travailler plus en amont en fonction de votre bilan personnel pour viser juste.
Avec un arrosoir d'eau on a plus de chance de faire pousser un jardin de 10 m2 qu'un champ de 1000!

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S

07/03/2018

à 10:32

ptdr, la plupart des annonces sont faites par des cabinets de recrutement pour leurs clients. 1. Dans l'annonce, il est souvent difficile de connaître la société finale qui recrute alors votre paragraphe "vous" ptdr, on ne va pas décrire le cabinet de recrutement. 2. Encore une fois des renseignements "bateaux" qui n'aident personne

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Michel

16/02/2018

à 04:58

Merci pour cet article. J'ai du mal à comprendre les critiques de détail de mes amis lecteurs, car sur le fond, votre article permet de bien faire avancer la réflexion des candidats, c'est précieux à un cadre comme moi qui se relance dans une recherche. Merci donc.

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Nathalie

12/02/2018

à 11:22

Au moment où les spécialistes de l'orientation professionnelle s'accordent à dire que la lettre de motivation est morte, il est dommage de trouver cette phrase dans vos conseils : "Choisissez un format PDF que vous joindrez à un mail ou à une candidature en ligne".

Au contraire choisissez plutôt d'intégrer votre motivation au corps du mail : il s'agit aujourd'hui d'écrire un mail de motivation. Par ailleurs, au vu du grand nombre de candidatures reçues par les recruteurs, n'hésitez pas faire montre d'originalité.

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En réponse à Nathalie

Katarzyna Receveur

01/03/2018

à 17:53

La candidature papier ne sera encore pas morte pendant longtemps, en tous cas pas en France. Par contre, il est vrai qu'actuellement il est intéressant d'accompagner sa candidature d'une autre façon de démontrer ses expertises, compétences, aspirations professionnelles, motivations, etc. De plus Linkedin est devenu un des outils importants dans le process de recrutement. Et même les recruteurs cherchent de plus en plus un grain d'originalité de la part des candidats.

> Répondre

E

06/02/2018

à 18:25

Oui, vous pourriez aussi faire relire l'expression "sine qua non", sans ce "e" qui fait penser à une écriture phonétique !

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Faustin DEPIE

06/02/2018

à 17:56

Merci pour ces quelques conseils que je trouve pertinents voire importants pour des gens comme nous qui n'avions pas l'habitude de rédiger des lettres de motivation. Après avoir passé plus de vingt ans à faire la même chose pour la même qualification, l'on finit par ne plus savoir rédiger une lettre de motivation. de mon point de vue, cette démarche est fort intéressante et utile.

> Répondre

En réponse à Faustin DEPIE

Plaisance Patrick

07/02/2018

à 17:30

Autant il n'est pas trop ardu de rédiger un CV autant il est difficile de savoir rédiger une bonne lettre de motivation qui peut être fera la différence par rapport à d'autres candidats.
Cet exercice de style demande un esprit de synthèse ,précis qui doit attirer et piquer la curiosité du recruteur qui doit avoir envie de vous rencontrer.
Pour synthétiser je dirai qu'il faut être le "Monsieur Plus"qui va apporter quelque chose de nouveau dans le poste à pourvoir Il faut prendre son temps s'isoler et sortir de soi la quintessence de sa personnalité.Allez à vos plumes !

> Répondre

Parick

06/02/2018

à 13:35

Article pas inutile. Mais de grâce relisez-vous ! Passer d'une tête de chapitre qui dit "Vous- Moi- Je" à un article structuré sur "Vous-Moi-Nous" reflète soit une relecture négligée soit un problème de compréhension.

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En réponse à Parick

Marie

07/03/2018

à 17:34

Je confirme, la relecture de votre texte pour éviter les fautes d'orthographe que vous bannissez d'ailleurs dans les lettres de motivation ...

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