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Exemple de mail d'accompagnement de candidature

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Sylvia Di Pasquale - Michel Holtz, Cadremploi

Votre lettre de motivation et votre CV constituent le cœur de votre candidature. Si vous postulez via un site d’annonces d’emploi, cadremploi par exemple, vous n’aurez pas besoin d’accompagner votre candidature d’un email. À l’inverse, si votre candidature est spontanée ou si les coordonnées du recruteur figurent dans l’offre d’emploi directement, vous devrez rédiger un mail d’accompagnement à votre candidature. Soigner cet email est donc essentiel : il constitue les premières lignes que l'employeur lira de vous. Nous vous donnons quelques conseils pour réussir cette étape souvent négligée.

Modèle de mail d’accompagnement pour votre candidature

Objet : Candidature pour le poste de Responsable comptable

Monsieur,

Vous trouverez ci-joint mon dossier de candidature, CV et lettre de motivation, pour le poste de responsable comptable que vous proposez sur le site Cadremploi.

Restant à votre disposition pour une rencontre, je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Chloé Dil

06 00 00 00 00

L’objet de l’email d’accompagnement de votre candidature doit être précis

N’envoyez pas un email sans objet, il pourrait partir aux oubliettes. Soyez précis et rappelez toujours l’intitulé précis du poste.

Exemple : Candidature pour le poste de « intitulé du poste » (et précisez le numéro de référence de l’offre d’emploi si elle est présente dans l’annonce)

À lire aussi >> Mail de candidature : trouver l'objet parfait

Mail d'accompagnement candidature : soignez vos quelques lignes

Votre mail d’accompagnement ne doit pas être trop long, ne comporter aucune faute d’orthographe et doit donner envie au recruteur de découvrir votre candidature. Veillez à ne pas opérer une redite de votre lettre de motivation.

Le message commence par interpeller sobrement le destinataire. Si l'on connaît son nom, on se contentera d'un sobre « Madame, » ou « Monsieur, » en fonction du genre. Si votre mail atterrit dans une boîte commune à un service, prenez la précaution de commencer par « Madame, Monsieur, ».

Dans le corps de l’email, rappelez l’intitulé du poste pour lequel vous postulez, l’endroit où vous l’avez déniché et précisez que vous vous portez candidat.  

Préférez une forme sobre

Parce que tous les logiciels de messagerie ne sont pas compatibles entre eux, faites sobre dans votre mail d'accompagnement. Les fonds de couleurs dégradées, les fausses spirales ou tout autre effet graphique risquent de disparaître à la réception. De même, les enrichissements typographiques, du type mot en gras, italique ou souligné que l'on peut prévoir en format HTML passent à la trappe si le destinataire lit tous ses mails en format brut. Évitez, proscrivez, anéantissez définitivement les « smileys » de vos correspondances professionnelles.

À lire aussi >> Les smileys dans un mail pro n'envoient pas le message que vous imaginez...

Rappelez vos coordonnées à la fin de votre email d’accompagnement

À la fin du texte, il est bon de faire figurer son nom, sa fonction (ou celle à laquelle on aspire au travers de cette candidature) et ses coordonnées complètes. Bien sûr, celles-ci figureront également sur le CV et la lettre de motivation en pièces jointe, mais si le recruteur est pris d'une irrésistible envie de joindre son correspondant dans la minute, autant lui faciliter la tâche. Et si par malheur, les fichiers joints sont récalcitrants et ne s'ouvrent pas, il pourra au moins le signaler au candidat.

Signature scannée à la fin de votre email : attention danger

C'est un phénomène en vogue et un petit truc conseillé par certains spécialistes. Il suffirait de scanner sa signature et de la faire figurer au bas de chaque envoi, au-dessus de son nom et de ses coordonnées pour embellir ses mails. Sauf que cet artifice représente un véritable danger d'usage de faux. Il suffit qu'un mail ainsi signé se retrouve entre des mains malveillantes pour qu'elles effectuent un simplissime « copier-coller » et apposent la signature au bas de n'importe quel document. Par ailleurs, la signature étant enregistrée en tant qu'image, elle peut disparaître à la réception puisque certaines messageries bloquent ce type de documents pour éviter les virus.

Pour tout savoir sur le mail d’accompagnement, consultez nos articles >>

* Le mail d’accompagnement, la "p’tite" version de la lettre de motivation

* Soigner le mail d'accompagnement

8

commentaires

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Réagir à cet article

Charles

08/09/2017

à 12:47

Merci pour ces précieux conseils.

> Répondre

Tiago

15/05/2017

à 10:49

Merci beaucoup

> Répondre

Tiago

15/05/2017

à 10:49

Merci beaucoup

> Répondre

Nathan91000

06/11/2016

à 19:05

merci

> Répondre

Nathan

13/09/2016

à 19:26

Pas grande chose à dire.
Merci

> Répondre

Bernie

19/10/2012

à 19:07

Je n'ai pas vraiment de commentaires la dessus, cependant je pense qu'une lettre de motivation accompagne du CV s'avere beaucoup necessaire lors de la recherche d'un emploi. Mon ami, etant donne qu'il ne travaille pas pour le moment, a tout moment il peut trouver un offre d'emploi. Et ce document pourrait l'aider a completer son dossier

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En réponse à Bernie

fabrice.vd

29/01/2017

à 01:02

Et ils vert good

> Répondre

Libert

04/02/2009

à 08:43

En effet pas de problème pour les littéraires. Ancien simple baccalauréat A4 anglais, allemand en 1979/80, j'ai complété plus tard par une formation informatique, indispensable dans le monde professionnel. Nous développons durant nos études (en règle générale) notre sens de la réflexion, améliorons notre orthographe et nos connaissances des langues étrangères. Ce sont de gros atouts actuellement. La philosophie est aussi un merveilleux outil qui améliore notre aisance à la communication et nous ouvre davantage à la tolérance, une matière souvent dédaignée à tort par d'autres. Idéal dans des professions commerciales, dans le domaine de l'environnement ... Par contre, oui, il est dommage de ne pas avoir plus accès au monde professionnel durant les études. Cela oblige forcément à travailler de ci de là pour se construire vis à vis des employeurs. Mais ce n'est pas seulement échu aux littéraires. On anticipe mieux le monde du travail désormais dans les écoles mais de grands progrès restent à faire. Par ces temps de crise, le système "d" est souvent de mise. Si j'étais encore étudiante à ce jour, je tenterais tous les stages d'entreprise durant les vacances scolaires (presse, mutuelles, services sociaux, administrations, services..) ou les "petits boulots". Pas pour la rémunération bien entendu mais pour étoffer un futur cv, avoir un petit aperçu du monde du travail et prouver que je sais aller de l'avant. Et là où on vous dit non une fois, faute de place, si vous êtes vraiment intéressé, vous pouvez toujours aller demander une deuxième fois plus tard. Cela se nomme ténacité. Avis aux littéraires. Courage et persévérance sont toujours récompensés.

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