Exemples de mail d'accompagnement de candidature

Sylvia Di Pasquale

Votre lettre de motivation et votre CV constituent le cœur de votre candidature. Si vous postulez via un site d’annonces d’emploi, Cadremploi par exemple, vous n’aurez pas besoin d’accompagner votre candidature d’un email. À l’inverse, si votre candidature est spontanée ou si les coordonnées du recruteur figurent dans l’offre d’emploi directement, vous devrez rédiger un mail d’accompagnement à votre candidature. Soigner cet email est donc essentiel : il constitue les premières lignes que l'employeur lira de vous. Comment structurer votre mail de candidature ?
Exemples de mail d'accompagnement de candidature

Modèle de mail d’accompagnement pour votre candidature

Objet : Candidature pour le poste de Responsable comptable

Monsieur,

Vous trouverez ci-joint mon dossier de candidature, CV et lettre de motivation, pour le poste de responsable comptable que vous proposez sur le site Cadremploi.

Restant à votre disposition pour une rencontre, je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Chloé Dil

06 00 00 00 00

Pourquoi écrire un mail d'accompagnement de candidature ?

Votre mail d’accompagnement de candidature ne doit pas être trop long, ne comporter aucune faute d’orthographe et doit donner envie au recruteur de découvrir votre candidature. Veillez à ne pas opérer une redite de votre lettre de motivation.

Le message commence par interpeller sobrement le destinataire. Si l'on connaît son nom, on se contentera d'un sobre « Madame, » ou « Monsieur, » en fonction du genre. Si votre mail atterrit dans une boîte commune à un service, prenez la précaution de commencer par « Madame, Monsieur, ».

Dans le corps de l’email, rappelez l’intitulé du poste pour lequel vous postulez, l’endroit où vous l’avez déniché et précisez que vous vous portez candidat.

Comment rédiger votre mail de candidature ?

Parce que tous les logiciels de messagerie ne sont pas compatibles entre eux, faites sobre dans votre mail d'accompagnement. Les fonds de couleurs dégradées, les fausses spirales ou tout autre effet graphique risquent de disparaître à la réception. De même, les enrichissements typographiques, du type mot en gras, italique ou souligné que l'on peut prévoir en format HTML passent à la trappe si le destinataire lit tous ses mails en format brut. Évitez, proscrivez, anéantissez définitivement les « smileys » de vos correspondances professionnelles.

Comment rédiger l'objet de votre mail de candidature ?

L’objet de l’email est la première chose que va voir le recruteur à sa réception. Il doit être claire, précis et concis. En un seul coup d’œil, son destinataire doit savoir de quoi il retourne dans votre mail. Il doit contenir :

  • La raison d’envoi du message : une candidature pour un poste précis ou une candidature spontanée.
  • La référence de l’offre d’emploi (si votre CV répond à une offre proposée par l’entreprise).
  • L’intitulé exacte du poste convoité.
  • Votre nom et votre prénom.

Soignez votre objet mail pour donner envie à un recruteur de cliquer. N’envoyez pas un email sans objet, il pourrait partir aux oubliettes. Soyez précis et rappelez toujours l’intitulé précis du poste. Réfléchissez en amont pour trouver l'objet parfait pour une candidature.

L'objet du mail donnera envie au recruteur d'ouvrir votre candidature. Servez-vous donc de cette fonction pour vous démarquer des autres candidats et n'hésitez pas à être original.

Retrouvez ci-dessous des exemples d'objets de mail de candidature avec CV :

  • Candidature spontanée pour un poste de Commercial grand compte - Pauline Mouton
  • Candidature pour le poste de Commercial grand compte - offre n° +++ - Pauline Mouton

Comment écrire le corps du mail pour envoyer votre CV ?

Un objet bien rédigé donnera envie au recruteur de poursuivre sa lecture en ouvrant votre mail de candidature. C'est ensuite avec le corps de votre mail que vous donnerez envie au recruteur d'ouvrir votre CV. Le candidat doit donc inciter le lecteur à ouvrir les pièces jointes : CV, lettre de motivation et éventuellement lettre de recommandation et portfolio.

Pour bien écrire le corps du mail d’envoi de votre CV, plusieurs règles sont à prendre en compte :

  • Il doit être court. Une dizaine de lignes au maximum.
  • Il doit être sans faute d’orthographe.
  • Il doit être différent de ce que vous racontez dans votre lettre de motivation.
  • Il doit rapidement faire comprendre au recruteur que vous êtes LA personne idéale pour ce poste.

Comment signer votre mail de candidature ?

C'est un phénomène en vogue et un petit truc conseillé par certains spécialistes. Il suffirait de scanner sa signature et de la faire figurer au bas de chaque envoi, au-dessus de son nom et de ses coordonnées pour embellir ses mails. Sauf que cet artifice représente un véritable danger d'usage de faux. Il suffit qu'un mail ainsi signé se retrouve entre des mains malveillantes pour qu'elles effectuent un simplissime « copier-coller » et apposent la signature au bas de n'importe quel document. Par ailleurs, la signature étant enregistrée en tant qu'image, elle peut disparaître à la réception puisque certaines messageries bloquent ce type de documents pour éviter les virus.

Pour éviter tout problème de signature, il est donc préférable de ne pas insérer de format photo et de signer le mail de candidature en toute simplicité avec votre nom et votre prénom.

Où renseigner vos coordonnées dans le mail d’accompagnement ?

À la fin du texte, il est bon de faire figurer son nom, sa fonction (ou celle à laquelle on aspire au travers de cette candidature) et ses coordonnées complètes.

Bien sûr, celles-ci figureront également sur le CV et la lettre de motivation en pièces jointe, mais si le recruteur est pris d'une irrésistible envie de joindre son correspondant dans la minute, autant lui faciliter la tâche en lui donnant directement votre numéro dans le mail d'accompagnement. Et si par malheur, les fichiers joints sont récalcitrants et ne s'ouvrent pas, il pourra au moins le signaler au candidat.

Exemples de mail de candidature

Retrouvez ci-dessous deux exemples de mail de candidature, l'un pour postuler à une offre d'emploi et l'autre pour réaliser une candidature spontanée dans une société que vous souhaitez intégrer.

Le mail qui accompagne votre CV est d’une importance capitale car c’est lui qui va pousser le recruteur à ouvrir la pièce jointe contenant le CV. Il est donc très important de le soigner.

Exemple de mail de candidature pour postuler à une offre d’emploi

Après avoir repéré une offre d'emploi qui vous plaît, vous souhaitez postuler. Vous devez accompagner votre candidature par un message d'accompagnement.

Retrouvez ci-dessous un exemple de mail de candidature pour postuler à une offre d'emploi.

Madame XXX, Monsieur YYY,

Je souhaite vous faire part de mon intérêt pour le poste de [Nom du poste], [référence n° xxx], que vous proposez sur [votre site internet]. Les compétences en XXX, acquises lors de mes précédentes expériences, correspondent au descriptif de votre offre.

Vous trouverez mon CV ainsi qu’une lettre de motivation plus détaillée en pièces jointes. 

Dans l’attente de vous rencontrer prochainement, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,
[Nom et prénom]

Exemple de mail pour une candidature spontanée

La particularité du mail de candidature spontanée réside dans le fait que vous ne candidatez pas à une offre précise. C'est donc à vous de convaincre votre interlocuteur que votre profil pour apporter quelque chose à l'entreprise.

Retrouvez ci-dessous un exemple de mail pour une candidature spontanée à étoffer en fonction de votre profil et de la boîte que vous souhaitez rejoindre.

Madame XXX, Monsieur YYY,

Mes expériences passées dans le domaine de [XXX], ainsi que ma dernière expérience chez [XXX], m’ont permis d’acquérir de nombreuses compétences [XXX] nécessaires au pilotage de [XXX].

Je suis à la recherche d’un poste de [XXX]. Votre vision et les valeurs prônées dans l’entreprise me donnent envie de rejoindre l’aventure.

Vous trouverez mon CV en pièce jointe. 

Je vous remercie par avance du temps que vous passerez à examiner cette demande, et reste à disposition pour toute question éventuelle.

Dans l’attente de vous rencontrer prochainement, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,
[Nom et prénom]

Sylvia Di Pasquale
Sylvia Di Pasquale

Je suis rédactrice en chef de Cadremploi depuis 2006, en charge de la rubrique actualités du site. Je couvre des sujets sur la mutation des métiers, l'évolution des rapports recruteurs/recrutés, les nouvelles pratiques managériales ou les avancées de la parité. A la fois sous forme de textes, d'émissions video, de podcasts ou d'animation de débats IRL.

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