Exemple de mail d'accompagnement de candidature

Publié le 25 mars 2019 Mis à jour le 22 juin 2020 Sylvia Di Pasquale

Votre lettre de motivation et votre CV constituent le cœur de votre candidature. Si vous postulez via un site d’annonces d’emploi, Cadremploi par exemple, vous n’aurez pas besoin d’accompagner votre candidature d’un email. À l’inverse, si votre candidature est spontanée ou si les coordonnées du recruteur figurent dans l’offre d’emploi directement, vous devrez rédiger un mail d’accompagnement à votre candidature. Soigner cet email est donc essentiel : il constitue les premières lignes que l'employeur lira de vous. Nous vous donnons quelques conseils pour réussir cette étape souvent négligée.
Exemple de mail d'accompagnement de candidature
  1. Modèle de mail d’accompagnement pour votre candidature
  2. L’objet de l’email d’accompagnement de votre candidature doit être précis
  3. Mail d'accompagnement candidature : soignez vos quelques lignes
  4. Préférez une forme sobre
  5. Rappelez vos coordonnées à la fin de votre email d’accompagnement
  6. Signature scannée à la fin de votre email : attention danger
  7. Exemples d'email pour envoyer votre CV

Modèle de mail d’accompagnement pour votre candidature

Objet : Candidature pour le poste de Responsable comptable

Monsieur,

Vous trouverez ci-joint mon dossier de candidature, CV et lettre de motivation, pour le poste de responsable comptable que vous proposez sur le site Cadremploi.

Restant à votre disposition pour une rencontre, je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Chloé Dil

06 00 00 00 00

L’objet de l’email d’accompagnement de votre candidature doit être précis

Soignez votre objet mail pour donner envie à un recruteur de cliquer. N’envoyez pas un email sans objet, il pourrait partir aux oubliettes. Soyez précis et rappelez toujours l’intitulé précis du poste. Réfléchissez en amont pour trouver l'objet parfait pour une candidature.

Exemple : Candidature pour le poste de « intitulé du poste » (et précisez le numéro de référence de l’offre d’emploi si elle est présente dans l’annonce).

Mail d'accompagnement candidature : soignez vos quelques lignes

Votre mail d’accompagnement ne doit pas être trop long, ne comporter aucune faute d’orthographe et doit donner envie au recruteur de découvrir votre candidature. Veillez à ne pas opérer une redite de votre lettre de motivation.

Le message commence par interpeller sobrement le destinataire. Si l'on connaît son nom, on se contentera d'un sobre « Madame, » ou « Monsieur, » en fonction du genre. Si votre mail atterrit dans une boîte commune à un service, prenez la précaution de commencer par « Madame, Monsieur, ».

Dans le corps de l’email, rappelez l’intitulé du poste pour lequel vous postulez, l’endroit où vous l’avez déniché et précisez que vous vous portez candidat.

Préférez une forme sobre

Parce que tous les logiciels de messagerie ne sont pas compatibles entre eux, faites sobre dans votre mail d'accompagnement. Les fonds de couleurs dégradées, les fausses spirales ou tout autre effet graphique risquent de disparaître à la réception. De même, les enrichissements typographiques, du type mot en gras, italique ou souligné que l'on peut prévoir en format HTML passent à la trappe si le destinataire lit tous ses mails en format brut. Évitez, proscrivez, anéantissez définitivement les « smileys » de vos correspondances professionnelles..

Rappelez vos coordonnées à la fin de votre email d’accompagnement

À la fin du texte, il est bon de faire figurer son nom, sa fonction (ou celle à laquelle on aspire au travers de cette candidature) et ses coordonnées complètes. Bien sûr, celles-ci figureront également sur le CV et la lettre de motivation en pièces jointe, mais si le recruteur est pris d'une irrésistible envie de joindre son correspondant dans la minute, autant lui faciliter la tâche. Et si par malheur, les fichiers joints sont récalcitrants et ne s'ouvrent pas, il pourra au moins le signaler au candidat.

Signature scannée à la fin de votre email : attention danger

C'est un phénomène en vogue et un petit truc conseillé par certains spécialistes. Il suffirait de scanner sa signature et de la faire figurer au bas de chaque envoi, au-dessus de son nom et de ses coordonnées pour embellir ses mails. Sauf que cet artifice représente un véritable danger d'usage de faux. Il suffit qu'un mail ainsi signé se retrouve entre des mains malveillantes pour qu'elles effectuent un simplissime « copier-coller » et apposent la signature au bas de n'importe quel document. Par ailleurs, la signature étant enregistrée en tant qu'image, elle peut disparaître à la réception puisque certaines messageries bloquent ce type de documents pour éviter les virus.

Exemples d'email pour envoyer votre CV

Le mail qui accompagne votre CV est d’une importance capitale car c’est lui qui va pousser le recruteur à ouvrir la pièce jointe contenant le CV. Il est donc très important de le soigner.

Quel objet indiquer dans l’email pour envoyer votre CV ?

L’objet de l’email est la première chose que va voir le recruteur à sa réception. Il doit être claire, précis et concis. En un seul coup d’œil, son destinataire doit savoir de quoi il retourne dans votre mail. Il doit contenir :

  • La raison d’envoi du message : une candidature pour un poste précis ou une candidature spontanée.
  • La référence de l’offre d’emploi (si votre CV répond à une offre proposée par l’entreprise).
  • L’intitulé exacte du poste convoité.
  • Votre nom et votre prénom.

Par exemple, vous pouvez indiquer comme objet de votre email contenant votre CV :

  • Candidature spontanée pour un poste de Commercial grand compte - Pauline Mouton
  • Candidature pour le poste de Commercial grand compte - offre n° +++ - Pauline Mouton

Comment écrire le corps du mail pour envoyer votre CV ?

Un objet bien rédigé donnera envie au recruteur de poursuivre sa lecture, avec le corps de votre mail d’envoi du CV. Ce dernier doit lui-même inciter le lecteur à ouvrir les pièces jointes (CV et lettre de motivation).

Pour bien écrire le corps du mail d’envoi de votre CV, plusieurs règles sont à prendre en compte :

  • Il doit être court. Une dizaine de lignes au maximum.
  • Il doit être sans faute d’orthographe.
  • Il doit être différent de ce que vous racontez dans votre lettre de motivation.
  • Il doit rapidement faire comprendre au recruteur que vous êtes La personne idéale pour ce poste.

Exemples d’email pour envoyer votre CV

Votre objectif ? Susciter l’enthousiasme du recruteur et lui donner envie d’ouvrir votre CV. Voici deux modèle de mail pour envoyer votre CV.

Exemple d’email pour accompagner l’envoi de son CV : réponse à une offre d’emploi

Madame XXX, Monsieur YYY,

Je souhaite vous faire part de mon intérêt pour le poste de [Nom du poste], [référence n° xxx], que vous proposez sur [votre site internet]. Les compétences en XXX, acquises lors de mes précédentes expériences, correspondent au descriptif de votre offre.

Vous trouverez mon CV ainsi qu’une lettre de motivation plus détaillée en pièces jointes. 

Dans l’attente de vous rencontrer prochainement, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,
[Nom et prénom]

Exemple d’email pour accompagner l’envoi de son CV : candidature spontanée

Madame XXX, Monsieur YYY,

Mes expériences passées dans le domaine de [XXX], ainsi que ma dernière expérience chez [XXX], m’ont permis d’acquérir de nombreuses compétences [XXX] nécessaires au pilotage de [XXX].

Je suis à la recherche d’un poste de [XXX]. Votre vision et les valeurs prônées dans l’entreprise me donnent envie de rejoindre l’aventure.

Vous trouverez mon CV en pièce jointe. 

Je vous remercie par avance du temps que vous passerez à examiner cette demande, et reste à disposition pour toute question éventuelle.

Dans l’attente de vous rencontrer prochainement, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,
[Nom et prénom]

Sylvia Di Pasquale
Sylvia Di Pasquale

Je suis rédactrice en chef de Cadremploi depuis 2006, en charge de la rubrique actualités du site. Je couvre des sujets sur la mutation des métiers, l'évolution des rapports recruteurs/recrutés, les nouvelles pratiques managériales ou les avancées de la parité. A la fois sous forme de textes, d'émissions video, de podcasts ou d'animation de débats IRL.

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