4 exemples de mails pour se présenter à ses nouveaux collègues

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MODELES DE MAIL A PERSONNALISER - Vous avez passé votre entretien d’embauche avec succès et vous allez, à présent, prendre votre poste au sein d’une nouvelle entreprise. Dans le but de faciliter votre intégration, il est de bon ton d’annoncer votre arrivée à vos futurs collègues la semaine qui précède le jour J. Voici 4 modèles de mail pour vous présenter à l'équipe que vous rejoignez. À adapter bien sûr.
Exemples de mails pour se présenter à ses nouveaux collègues

Faciliter son intégration au sein d’une nouvelle équipe

On n'a pas deux fois l'occasion de faire une première bonne impression. Et réussir son intégration dans une nouvelle entreprise se joue parfois à quelques détails. Par exemple à une petite attention : une fois le contrat de travail signé et quelques jours avant la prise de poste, pensez à écrire un mail pour se présenter à vos nouveaux collègues.

C'est tout bête mais utile à plus d'un titre. Il permet :

  • de rappeler son arrivée et ses missions,
  • d’informer l’intégralité du service qu’un nouvel employé va le rejoindre, si la nouvelle n’a pas été diffusée par le manager.
  • d'inciter à ce que tout soit prêt pour votre premier jour - imaginez votre intégration si personne ne s’attend à votre venue et qu’aucun poste de travail n’a été rendu disponible...
  • d'inviter vos futurs collègues à réserver un petit temps pour vous souhaiter la bienvenue si aucun petit déjeuner d’accueil n’a été prévu.

Bref, faire parvenir un mail avant le jour J est essentiel. Mais ce n’est pas le seul effort que vous aurez à faire pour vous intégrer. Le premier jour et, plus globalement, les premières semaines, vous devrez vous montrer ouvert, souriant, curieux et respectueux afin de véhiculer une image positive.

Préparer son mail de présentation

Avant de rédiger votre courriel de présentation, recueillez les adresses de vos futurs collègues. Si vous parvenez à les trouver par vos propres moyens (site web, réseaux sociaux, document interne…), mieux vaut formuler une demande en bonne et due forme auprès du service RH afin d’obtenir l’autorisation formelle de contacter vos collègues, qui pourraient être surpris de recevoir un mail d’un inconnu. Ensuite, faites un plan ou une liste des informations que vous jugez utile de communiquer.

En fonction de votre situation, du poste à intégrer ou encore du domaine d’activité de votre futur employeur, vous pourrez puiser dans cette liste :

  • prénom et nom
  • poste et service
  • responsable hiérarchique
  • missions fixées
  • date d’arrivée dans l’entreprise
  • heure de la présentation officielle s’il y a lieu
  • ancien poste et ancienne entreprise
  • autres expériences professionnelles
  • études réalisées
  • âge
  • situation familiale
  • lieu d’habitation
  • loisirs et passions
  • coordonnées téléphoniques

Cela vous paraît incongru de dévoiler vos hobbies et d’autres éléments de votre vie personnelle ? Évidemment, il faut garder de la mesure, mais annoncer une passion dévorante pour le football, la musique électro ou la photographie par exemple peut vous aider à nouer des relations plus rapidement. Ce peut être un point d’entrée, une façon de trouver des atomes crochus avec certains de vos futurs collègues.

Soignez également la syntaxe et l’orthographe. Pour cela, pas de secret, une bonne relecture est toujours utile. Et n’hésitez pas à demander conseil si certains points vous posent des difficultés. Si c’est l’inspiration qui vous manque, nous vous proposons quelques exemples de mail pour vous présenter à l’écrit.

1er exemple de mail pour se présenter à ses nouveaux collègues : le formel

Mesdames et Messieurs,

Je me permets de vous contacter directement pour me présenter à vous. Je suis [prénom et nom] et intégrerai [service et nom de l’entreprise] au poste de [poste pourvu] à partir du [jour d’arrivée]. Je serai sous la responsabilité de [nom du manager] et m’attacherai à remplir au mieux les missions qui m’ont été confiées : [rôle dans l’entreprise].

À titre d’information, j’étais auparavant [ancien poste] au sein de [nom de l’ancien employeur], et ce, pendant [durée du précédent contrat de travail].

Je suis impatient de vous rencontrer et espère que notre collaboration sera particulièrement fructueuse. Je vous donne rendez-vous [jour d’arrivée] pour un [petit déjeuner ou pot de bienvenue] à [heure de l’évènement] afin de faire mieux connaissance à l’occasion d’un moment convivial.

Bien cordialement,

[Signature électronique]

2e exemple de mail pour se présenter à ses nouveaux collègues : l’original

Bonjour,

 

Vous ne me connaissez pas plus que je vous connais, mais à l’issue de ce mail, vous en saurez peut-être un peu plus sur moi. Je suis [prénom et nom], votre futur collègue, puisque dès [date d’arrivée], je rejoindrai votre équipe au poste de [poste pourvu].

Plutôt que de vous raconter mon parcours de façon académique, je vous propose mon portrait chinois :

Si j’étais une saison, je serais le printemps, le moment d’un nouveau départ.

Si j’étais une ville, je serais Rome car je ne me suis pas fait en un jour.

Si j’étais un roman, je serais Le Petit Prince d’Antoine de Saint-Exupéry.

Si j’étais un animal, je serais un chat, indépendant et agile.

Si j’étais un sport, je serais le tennis, exigeant et endurant.

Si j’étais un instrument de musique, je serais la guitare, indispensable et polyvalente.

Si j’étais un plat, je serais un sushi, fin et consistant.

Si j’étais une qualité, je serais l’humilité.

Si j’étais un degré, je serais le second, au cas où vous ne l’auriez pas compris.

 

Pour me découvrir en chair et en os, chers collègues, rendez-vous [jour et heure du moment de bienvenue].

 

À bientôt donc.

[Signature électronique]

3e exemple de mail pour se présenter à ses nouveaux collègues : le débutant

Bonjour,

 

Je souhaitais vous écrire pour me présenter avant mon arrivée dans l’entreprise, fixée [jour d’arrivée]. Je m’appelle [prénom et nom] et j’intégrerai votre équipe en tant que [apprenti, stagiaire…]. Je suis très impatient de commencer car il s’agira de ma première expérience professionnelle. Je tenais particulièrement à rejoindre votre société car ses valeurs et ses performances m’ont paru être les meilleures pour découvrir le monde du travail. Mon contrat doit durer [nombre de mois] et je serai présent [jours de présence]. Les autres jours, je suivrai ma formation à [nom de l’établissement] afin de préparer mon diplôme [diplôme visé]. Mon tuteur sera [nom du tuteur] et mon rôle, après une phase d’observation, consistera à [déclinaison des missions confiées par l’employeur].

 

Afin que vous me connaissiez déjà un peu mieux, j’ai [âge] et j’étais jusqu’à présent [lycéen, étudiant…] à [nom et ville du précédent établissement]. On me dit [qualités et défauts] et je suis passionné par [passions]. Je suis surtout très heureux et très impatient à l’idée de rejoindre vos rangs.

 

Cordialement,

[Signature électronique]

4e exemple de mail pour se présenter à ses nouveaux collègues : l’international

Ladies and gentlemen,

 

I allow myself to contact you directly to introduce myself to you. I am [prénom et nom]. I am preparing to integrate [service et nom de l’entreprise] into the position [poste pourvu] from [jour d’arrivée]. I will be under the responsibility of [name of manager] and will do my best to fulfill the missions entrusted to me: [missions confiées].

 

Before getting to know each other better, I suggest you tell you a little more about me. I am French. In addition to my mother tongue, I am fluent in English and [autres langues maîtrisées]. However, I do not yet master the professional terminology and technical acronyms in other languages. So please be indulgent for my first days among you.

 

Anyway, I am very excited to start this new mission within this great and beautiful company. I would be happy to meet you over a coffee during the observation week.

 

Regards

[Signature électronique]

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