Assistant administratif - Fiche Métier : études, missions et salaires

En quoi consiste le métier d’assistant administratif ?

Le métier d’assistant administratif

L’assistant administratif se distingue avant tout par sa polyvalence. Au sein de son environnement de travail, on le sollicite pour des tâches variées. Selon les besoins de l’employeur, il peut se charger de l’accueil des visiteurs, de l’organisation des rendez-vous, de la gestion du standard téléphonique. Il est également un spécialiste de la prise de notes, en particulier lors des réunions et autres rencontres professionnelles. Le poste d’assistant administratif couvre des missions essentielles comme le traitement de la correspondance, ainsi que le classement des dossiers.

En raison de la nature de son travail, le métier d’assistant administratif s’inscrit dans le domaine du secrétariat. Toutefois, les tâches qu’on lui confie sont davantage diversifiées, en comparaison de celles d’un secrétaire assistant. En parallèle des précédentes missions évoquées, il peut aussi avoir à gérer des stocks de fournitures, à réceptionner des colis. Cela, sans oublier des opérations propres aux ressources humaines telles que l’organisation des plannings de congés, ou la préparation de la paie. Tout dépend de sa fiche de poste, de ses responsabilités et de ses compétences.

Quelles sont les missions d’un assistant administratif au quotidien ?

Un emploi d’assistant administratif présente différents niveaux de responsabilités. Celles-ci sont susceptibles de varier selon les entreprises, leur domaine d’activité ou la taille de leurs services. De manière non exhaustive, on peut citer les missions suivantes :

• l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs ; 
• la rédaction de rapports et de comptes rendus ; 
• l’organisation des réunions et la prise de rendez-vous ; 
• la gestion des plannings… 

Avec des compétences dans l’administratif et le financier, on peut lui confier des opérations d’enregistrement comptable ou de paie. La coordination de projets fait aussi partie de ses attributions.

Quel est l’environnement de travail d’un assistant administratif ?

Le travail d’un assistant administratif se déroule essentiellement au sein des locaux de l’entreprise. Il peut exercer son métier dans un bureau isolé, ou collectif, comme un open space. Il peut alterner entre différents services, suivant le caractère transversal de ses missions. Il côtoie alors d’autres agents administratifs, des comptables ou des membres des ressources humaines. Il officie sous l’encadrement hiérarchique d’un responsable de service ou du dirigeant d’entreprise. Dans ce dernier cas, il occupe un poste d’assistant de direction. Ses missions sont similaires, mais se focalisent sur l’allégement du travail de son supérieur.

Quels sont les avantages et inconvénients d’être assistant administratif ?

Dans le domaine administratif, l’assistant bénéficie d’horaires fixes. Il est aisé de séparer ses obligations professionnelles de sa vie personnelle. Sauf exception, il dispose aussi de ses week-ends, et il peut prendre ses congés sans contrainte. Ce poste est essentiel au sein d’une entreprise, au même titre qu’un poste de secrétaire. Néanmoins, il convient de faire preuve de rigueur et de méthode. Il faut également concilier les impératifs et les priorités selon les besoins de la hiérarchie, des collaborateurs, et des partenaires externes, comme les clients et les fournisseurs.

Comment devenir assistant administratif ?

Quelles études et formations pour devenir assistant administratif ?

Afin de s’insérer facilement sur le marché de l’emploi, le suivi d’études ou d’une formation dans les domaines du secrétariat, de l’administration ou de la gestion d’entreprise reste essentiel. Voici une sélection de diplômes pour faire valoir ses compétences auprès des recruteurs :

• le CAP agent administratif ; 
• le bac pro gestion et administration ; 
• le BUT gestion des entreprises et des administrations ; 
• le BTS comptabilité et gestion… 

On peut également avancer le titre professionnel de secrétaire assistant. Un niveau bac+2 demeure suffisant pour postuler à des offres d’emploi d’assistant administratif.

Quelles sont les qualités et compétences nécessaires ?

Au même titre que pour le travail d’une assistante de direction ou d’une secrétaire indépendante, l’assistant administratif doit avoir un excellent sens de l’organisation. Une grande rigueur est également primordiale pour entreprendre différentes tâches. Étant donné son rôle d’intermédiaire entre les services et son contact avec de nombreux interlocuteurs, il sait écouter. Si nécessaire, il se montre diplomate pour gérer des situations complexes, voire conflictuelles. On lui demande aussi de la polyvalence, dans l’aspect financier et administratif de ses attributions. Quant à la maîtrise des outils informatiques, elle demeure indispensable.

Le salaire et les évolutions de carrière d’un assistant administratif

Quel est le salaire d’un assistant administratif ?

Dans le secteur privé ou public, le salaire d’un assistant administratif possède une base fixe. Cette dernière peut s’assortir de primes en fonction des responsabilités. Les estimations suivantes s’appuient sur une moyenne des rémunérations annuelles de la profession :

• assistant administratif junior (moins de 3 ans d’expérience) : 17 000 euros brut annuels (13 000 euros net), soit environ 1 400 euros brut mensuels (environ 1 083 euros net) ;
• assistant administratif confirmé (3 à 8 ans d’expérience) : 24 000 euros brut annuels (16 000 euros net), soit environ 2 000 euros brut mensuels (environ 1 333 euros net) ;
• assistant administratif senior (plus de 8 ans d’expérience) : 28 000 euros brut annuels (22 000 euros net), soit environ 2 333 euros brut mensuels (1 833 euros net).

Quelles carrières et perspectives d’évolution ?

Au fil de sa carrière, l’assistant administratif peut envisager différentes opportunités.

Pour se spécialiser dans un domaine, il a la possibilité de s’orienter vers le métier de technicien administratif. Son employeur peut aussi lui confier la responsabilité d’un service. Parmi les autres postes qui lui sont accessibles, on retrouve l’assistant commercial, le secrétaire de direction ou le comptable.

Quel est l’état du marché de l’emploi pour un assistant administratif ?

Dans le contexte actuel, l’emploi d’assistant administratif apporte d’intéressantes perspectives aux candidats. Il s’avère dynamique dans la fonction publique territoriale. Cette dernière est à la recherche d’un personnel compétent, en particulier dans les zones rurales. Quant aux petites ou grandes entreprises privées, les recrutements présentent une certaine stabilité, tous secteurs d’activité confondus. Ce constat est aussi valable pour les offres de secrétaire administratif.