Assistant administratif

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Un assistant administratif occupe une place essentielle dans la gestion d’une entreprise. Il est chargé du traitement des documents, ainsi que de certaines tâches comptables. La fiche métier d’assistant administratif vous renseigne sur le salaire, les formations, les qualités et le rôle de ce poste au sein d’une structure professionnelle. Vous pouvez aussi vous informer sur les possibilités d’évolution au cours de votre carrière.
Assistant administratif

En quoi consiste le métier d’assistant administratif ?

Qu’est-ce qu’un assistant administratif ?

Quel est le rôle d’un assistant administratif et financier ? Dans un environnement professionnel, il encadre toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Ses responsabilités et missions dépendent des besoins de son employeur et de son organisation interne. On différencie l’assistant du secrétaire administratif. Ce dernier se spécialise essentiellement dans le travail de secrétariat, tandis que l’assistant se montre davantage polyvalent ; de l’accueil au traitement des données informatiques.

Que fait un(e) assistant(e) administratif(ve) au quotidien ?

Les tâches d’un assistant administratif couvrent de nombreux domaines d’expertise. Comptabilité, administration, ressources humaines, relation client et fournisseur… Voici ses principales missions :

  • le traitement des courriers ;
  • la gestion de bases de données ;
  • l’accueil téléphonique et physique ;
  • la distribution et le classement de dossiers ;
  • la rédaction de comptes-rendus de réunions ;
  • la réalisation d’opérations comptables ;
  • le suivi du personnel.

Cette liste non exhaustive est susceptible de différer d’un établissement professionnel à un autre. L’assistant administratif collabore avec de nombreux corps de métier, comme le secrétaire de direction, le responsable commercial ou encore le comptable. Il est possible d’exercer en tant qu’assistant administratif indépendant ou pour le compte d’une entreprise, tous secteurs d’activité confondus.

Quel est le salaire d’un(e) assistant(e) administratif(ve) en 2021 ?

Un assistant administratif gagne entre 1 400 € et 2 300 € brut par mois. Les perspectives d’évolution lui permettent d’augmenter sensiblement sa rémunération au cours de sa carrière. Ainsi, un assistant administratif junior touche un salaire d’environ 18 000 € brut par an. Pour le salaire d’un assistant administratif senior, un employé expérimenté peut escompter un revenu de 28 000 € brut par an.

Comment devenir assistant administratif ?

Quelles sont les compétences à avoir pour être assistant administratif ?

Quelles sont les compétences d’un assistant administratif ? Il se montre avant tout polyvalent. En mesure de gérer simultanément plusieurs missions, il est à l’aise avec l’outil informatique ; quel que soit le logiciel à utiliser. Afin de vous conforter dans votre projet professionnel, le métier nécessite aussi les qualités suivantes :

  • des qualités rédactionnelles ;
  • une aisance relationnelle ;
  • l’esprit de synthèse ;
  • une sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité des documents.

L’écoute, la rigueur et l’organisation sont également des atouts à mettre en avant dans vos candidatures.

Peut-on devenir assistant administratif sans diplôme ?

Le poste d’assistant administratif n’est pas une fonction accessible sans diplôme. Toutefois, il est possible d’en faire son métier avec l’obtention d’un BEP ou CAP, même si le Bac reste un prérequis apprécié par les employeurs.

Quelles études ou formations pour être assistant administratif ?

La filière professionnelle est particulièrement indiquée pour devenir assistant administratif. Après avoir obtenu un CAP ou un BEP en gestion d’entreprise ou comptabilité, un Bac pro Gestion administrative est préconisé. Pour des études supérieures, les diplômes suivants permettent de parfaire ses compétences :

  • BTS assistant de gestion PME-PMI ;
  • BTS comptabilité et gestion ;
  • BTS support à l’action managériale ;
  • DUT gestion des entreprises et administration.

Selon la formation d’assistant administratif envisagée, le cursus peut s’effectuer en continu ou en alternance. Cette dernière solution peut constituer un avantage supplémentaire pour bénéficier d’une première expérience. Il existe aussi des formations à distance en vue d’obtenir une certification professionnelle. À noter que la fonction publique recrute des assistants administratifs à l’issue d’un concours de catégorie C.

Quelles sont les évolutions d’un(e) assistant(e) administratif(ve) ?

Travailler comme assistant administratif donne droit à de nombreuses perspectives professionnelles. En considérant ses centres d’intérêt, ses aspirations et les possibilités de promotion au sein d’une structure, il peut se tourner vers les métiers suivants :

  • Secrétaire de direction ;
  • Assistant commercial ;
  • Secrétaire comptable ;
  • Administrateur des ventes ;
  • Télésecrétaire.
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