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Assistante de direction

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Véritable bras droit de son patron, elle gère seule certains dossiers, supervise l'organisation de son service et relaye l'information. Ses missions : la gestion de l'agenda de la direction, des réunions, l'encadrement des secrétaires...

Salaire brut :

Débutant : 17 000 à 20 000 euros/an

Expérimenté : plus de 25 000 euros/an

Le métier :

L'assistant de direction a pour mission de seconder son responsable (manager ou directeur) au quotidien dans l'ensemble de ses affaires courantes. Ses domaines d'action sont larges et variés : gestion de la communication, du courrier, de l'agenda ou encore les questions administratives.

Il s'agit le plus souvent d'une femme. En fonction des besoins de son supérieur, elle peut se voir confier les tâches d'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et représentants du personnel. Elle peut aussi assurer l'organisation et le suivi des réunions, participer à la communication de l'entreprise et aider au recrutement. Ses fonctions peuvent être élargies dans certains cas au suivi de certains dossiers, à l'établissement et la gestion d'un budget ou encore la préparation et le traitement de documents comptables.

Il lui faut faire preuve d'un grand sens de l'organisation et une facilité dans la communication avec différents interlocuteurs. De bonnes qualités rédactionnelles sont un atout, de même que la maîtrise de l'ensemble des outils de communication et de bureautique nécessaires à son travail.

Formation :

Du CAP à bac +3

Diplômes possibles :

CAP Sténodactylo

BEPA Services spécialité secrétariat accueil

Bac pro Secrétariat

Bac STG (Sciences et technologies de la gestion)

BTS Assistant de direction / Assistant secrétaire trilingue / Assistant de gestion PME-PMI

DEUST Bureautique et communication multimédia

Licence Droit / Economie

Evolution :

Plus hautes fonctions managériales (interne ou externe)

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