Assistante de direction - Fiche Métier : études, missions et salaires

En quoi consiste le métier d’assistante de direction ? 

Le métier d’assistante de direction

La fonction première d’une assistante de direction ou d’un assistant de direction est d’alléger la charge de travail du dirigeant. Elle permet ainsi à ce dernier de gagner du temps et d’optimiser le planning de ses journées. Spécialiste dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat, l’assistante s’occupe des démarches administratives et gère le planning de son supérieur hiérarchique. Cela inclut, entre autres, l’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements d’affaires.

À cela s’ajoute la rédaction de rapports et de comptes rendus. En fonction de ses compétences, l’élaboration et la tenue d’un budget peuvent faire partie intégrante de ses responsabilités.

Également connu sous l’appellation d’assistant-manager, l’assistant de direction est le bras droit du dirigeant d’entreprise. Son poste peut l’amener à exercer les mêmes missions pour un cadre ou un haut responsable. Selon la taille du service ou de l’entreprise qui l’emploie, il peut multiplier des tâches diversifiées, ou se focaliser sur un domaine précis. À titre d’exemple, on peut évoquer le traitement du courrier ou des dossiers, ainsi que le filtrage des appels téléphoniques. Il fait aussi office d’intermédiaire entre les différents interlocuteurs, comme les collaborateurs, les partenaires commerciaux ou les représentants du personnel. L’assistant peut être secondé par une secrétaire de direction.

Quelles sont les missions d’une assistante de direction au quotidien ?

Le métier d’assistant de direction présente un caractère pluridisciplinaire, dans de nombreux domaines associés à la vie de l’entreprise et au quotidien du dirigeant. Il peut inclure les missions suivantes :

• Planifier les rendez-vous, les déplacements et les réunions.
• Gérer les dossiers administratifs.
• Rédiger des rapports et des comptes rendus.
• Organiser le planning et l’agenda de son supérieur hiérarchique.
• Prendre en charge certaines opérations comptables. 
• En secondant la direction, une assistante constitue le premier lien entre le dirigeant et ses interlocuteurs, qu’il s’agisse du personnel ou de partenaires externes.

Quel est l’environnement de travail d’une assistante de direction ?

L’assistante ou l’assistant de direction exerce le plus souvent sa profession dans le cadre d’un bureau. Il est susceptible d’accompagner le chef d’entreprise lors de ses déplacements. Il participe également aux réunions, voire à certaines rencontres professionnelles. Il a la possibilité de travailler au sein d’une petite entreprise, comme d’un grand compte. Ce métier concerne le secteur privé et public.

Quels sont les avantages et inconvénients d’être assistante de direction ?

Travailler en tant qu’assistante-secrétaire permet de développer son réseau et de se constituer un carnet d’adresses conséquent. Par ailleurs, la dimension humaine est un aspect non négligeable de la profession. Un emploi d’assistante de direction requiert une grande disponibilité pour répondre aux demandes de son supérieur hiérarchique. Il faut parfois agir dans l’urgence, et savoir gérer la pression. Par ailleurs, ses responsabilités lui permettent de mener à bien des tâches variées, ce qui évite toute monotonie au fil des journées de travail.

Comment devenir assistante de direction ?

Quelles études et formations pour devenir assistante de direction ?

Exercer dans l’assistanat de direction nécessite de se lancer dans un cursus dédié au secrétariat, à l’administratif, à la gestion des entreprises ou aux ressources humaines. Afin d’avoir le niveau bac+2 ou bac+3, il est conseillé de se tourner vers les diplômes suivants :

• le BTS assistant de gestion PME — PMI ; 
• le BTS support à l’action managériale ; 
• le BUT gestion administrative et commerciale ; 
• la licence professionnelle management des organisations avec l’option assistant de manager. 

Pour se distinguer dans un recrutement, l’assistant peut également disposer de connaissances en droit, comptabilité et commerce. Au besoin, il existe de nombreuses formations pour parfaire ses compétences.

Quelles sont les qualités et compétences nécessaires ?

Comme pour une secrétaire de direction, le poste d’assistant exige un sens de l’organisation irréprochable et de la rigueur. Parmi les qualités personnelles à mettre en avant lors de candidatures à des offres d’emploi, il convient aussi de s’attarder sur l’autonomie, la réactivité et l’aisance relationnelle. En ce qui concerne les compétences techniques, il est essentiel de maîtriser les outils informatiques, ainsi qu’une ou plusieurs langues étrangères. Des bases solides en rédaction sont également à avancer pour gérer au mieux les missions d’un assistant de gestion.

Le salaire et les évolutions de carrière d’une assistante de direction

Mieux connaître les spécificités d’une assistante de direction passe aussi par les prétentions salariales, le contexte propre aux offres d’emploi, ainsi que les opportunités de carrière.

Quel est le salaire d’une assistante de direction ?

Le salaire d’une assistante de direction dépend essentiellement de ses responsabilités, de ses compétences et de son expérience. Ces estimations concernent des rémunérations annuelles moyennes :

• assistante de direction junior (1 à 3 années d’exercice) : 24 000 euros brut annuels (19 000 euros net), soit environ 2 000 euros brut mensuels (environ 1 583 euros net) ;
• assistante de direction confirmée (3 à 8 années d’exercice) : 36 000 euros brut annuels (28 000 euros net), soit environ 3 000 euros brut mensuels (environ 2 333 euros net) ;
• assistante de direction senior (au moins 8 années d’exercice) : 42 000 euros brut annuels (33 000 euros net), soit environ 3 500 euros brut mensuels (2 750 euros net).

Quelles carrière et perspectives d’évolution ?

Après plusieurs années d’expérience, l’assistante de direction dispose de différentes perspectives d’évolution. À titre d’exemple, on peut évoquer les postes de responsable commerciale, d’office manager ou de chargée de communication. Avec une formation adéquate, il est également possible de se spécialiser dans un domaine spécifique, comme le droit, la comptabilité ou les ressources humaines.

Quel est l’état du marché de l’emploi pour une assistante de direction ?

Quel que soit le secteur d’activité concerné, l’assistante de direction est un poste clé au sein des entreprises comme des administrations publiques. Le marché de l’emploi propose des offres sur Paris, comme dans les régions de l’Hexagone. Toutefois, il demeure conseillé de multiplier ses compétences techniques, humaines et relationnelles afin de mieux se distinguer auprès des recruteurs. Une précédente expérience en tant qu’assistant administratif constitue un atout supplémentaire par rapport à d’autres candidatures.