Le gestionnaire de paie - Fiche Métier : études, missions et salaires

En quoi consiste le métier de gestionnaire de la paie ?

Le métier de gestionnaire de la paie

En tant que prestataire externe ou employé, le gestionnaire de la paie couvre toutes les étapes propres au paiement des salariés. Il prépare le traitement de la paie et prend en considération chaque cas de figure dans son individualité. En d’autres termes, il tient compte du versement éventuel des primes, des absences ou des heures supplémentaires pour chaque membre du personnel. Par différents moyens et supports, il collecte les données nécessaires à cette partie de l’administration du personnel. Parmi ses missions, on retrouve la réalisation des bulletins de paie et des formalités administratives afférentes, dont les déclarations sociales auprès des organismes compétents.

En complément de l’administration de la paie, ce poste comprend aussi des missions quant à la gestion du personnel. On peut ainsi lui confier certaines tâches propres aux ressources humaines pour le personnel. À titre d’exemple, on peut évoquer la supervision du bilan social, des tableaux de bord de suivi et des documents de synthèse. Cela sans oublier les démarches administratives dédiées aux embauches et départs. Ces responsabilités dépendent des besoins et de l’organisation de l’entreprise.

Quelles sont les missions d’un gestionnaire de la paie au quotidien ?

Le métier de gestionnaire de la paie présente plusieurs missions. Celles-ci concernent aussi bien la gestion d’entreprise que la comptabilité. On peut notamment évoquer les tâches suivantes :

- collecter les informations pour réaliser les bulletins de paie ;

- effectuer les déclarations sociales et la correspondance partielle avec les organismes publics ;

- gérer le suivi des membres du personnel ;

- prendre en charge l’administration du personnel ;

- établir les documents administratifs courants et les attestations…

Quel est l’environnement de travail d’un gestionnaire de la paie ?

En fonction de son environnement de travail, le gestionnaire de la paie s’occupe de la rémunération des salariés d’une ou de plusieurs entreprises. Il peut exercer son métier pour le compte de l’une d’entre elles ou pour un cabinet d’expertise. Afin de mener à bien les missions de gestion de la paie, il collabore avec le service des ressources humaines. En règle générale, le directeur de la paie est son supérieur hiérarchique direct. L’organisation de sa structure peut éventuellement le placer sous l’encadrement du responsable comptable.

Quels sont les avantages et inconvénients d’être gestionnaire de la paie ?

Qu’il s’agisse de droit social ou des outils de travail, l’emploi de gestionnaire de la paie est en constante évolution. Si les missions restent similaires, la méthodologie et l’approche du métier changent. Il faut aussi avancer un rôle central et concret pour effectuer les obligations administratives d’une structure professionnelle. Cependant, il convient de savoir gérer une masse de travail conséquente, en particulier lors du versement des salaires en fin de mois. En cas d’erreurs, le gestionnaire de la paie doit faire face au mécontentement, voire à l’hostilité, des membres du personnel.

Comment devenir gestionnaire de la paie ?

Diplôme, titre professionnel, formation… le métier de gestionnaire de la paie exige un cursus et des compétences spécifiques. Cela sans oublier les qualités personnelles pour exercer cette profession.

Quelles études et formations pour devenir gestionnaire de la paie ?

Les employeurs recherchent des profils de niveau bac+2 à bac+3 pour recruter des gestionnaires de la paie. Des études en comptabilité et gestion d’entreprise sont conseillées. Il est possible d’accéder à ce métier avec un parcours en ressources humaines. Sans être exhaustif, on peut évoquer les diplômes suivants :

- le BUT gestion administrative et commerciale des organisations ;

- le BTS assistant de gestion PME/PMI ;

- la licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité ;

- le bachelor en ressources humaines.

Il est également intéressant d’obtenir une certification professionnelle pour avancer les compétences pluridisciplinaires exigées par les employeurs.

Quelles sont les qualités et compétences nécessaires ?

Le gestionnaire de la paie doit se montrer consciencieux et rigoureux dans ses missions. Il a un très bon esprit de synthèse et possède des qualités de diplomate pour gérer les situations conflictuelles avec les salariés. Cela sans oublier sa discrétion sur les informations personnelles et confidentielles auxquelles il a accès. D’un point de vue humain et juridique, les compétences sociales constituent donc un prérequis pour décrocher un emploi. Il convient aussi de justifier de la maîtrise d’un ou de plusieurs logiciels de paie et de logiciels dédiés à la bureautique.

Le salaire et les évolutions de carrière d’un gestionnaire de la paie

Quel est le salaire d’un gestionnaire de la paie ?

Quel que soit le secteur d’activité de son entreprise, la rémunération du gestionnaire de la paie reste similaire d’un employeur à l’autre. L’expérience professionnelle et le profil constituent les principales variables. Selon son niveau de carrière, on peut avancer ces prétentions salariales à l’échelle mensuelle et annuelle :

- Gestionnaire de la paie débutant (moins de 3 années d’expérience) : 1 800 euros brut, soit 1 400 euros net/22 000 euros brut, soit 17 000 euros net.

- Gestionnaire de la paie en milieu de carrière (3 à 6 années d’expérience) : 2 500 euros brut, soit 2 000 euros net/30 000 euros brut, soit 24 000 euros net.

- Gestionnaire de la paie en fin de carrière (plus de 8 années d’expérience) : 3 000 euros brut, soit 2 400 euros net/36 000 euros brut, soit 29 000 euros net.

Quelles carrières et perspectives d’évolution ?

Sous réserve de posséder l’expérience professionnelle suffisante, le gestionnaire de la paie peut devenir responsable financier ou directeur de la paie. Il peut aussi s’orienter vers un autre service, comme la comptabilité ou les ressources humaines. L’employeur peut alors exiger l’obtention d’une certification professionnelle.

Quel est l’état du marché de l’emploi pour un gestionnaire de la paie ?

Sur le marché de l’emploi, la situation professionnelle d’un gestionnaire de la paie demeure stable. Tous secteurs d’activité confondus, il peut travailler pour une petite ou une grande entreprise. Des postes sont à pourvoir dans la fonction publique. Cela vaut également pour les cabinets d’expertise comptable.