En quoi consiste le métier de secrétaire comptable ?

Le métier de secrétaire comptable

Le métier de secrétaire comptable couvre de nombreux aspects de la gestion d’une entreprise. Ceux-ci comprennent les travaux administratifs et du secrétariat, ainsi que les opérations comptables. Ce qui induit une grande polyvalence. Cette qualité est plus ou moins sollicitée, selon l’organisation de la structure et du type d’entreprise. En règle générale, une spécialisation à une mission ou à un domaine précis concerne les grands groupes. Les PME et les start-ups exigent davantage une capacité à alterner entre différentes tâches.

En parallèle des travaux administratifs, le secrétaire comptable peut être amené à rédiger la correspondance de l’entreprise. On peut aussi lui confier l’accueil téléphonique et celui des partenaires externes. Au quotidien, les opérations comptables comprennent les états de rapprochement bancaire, les enregistrements de trésorerie, ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la société. Comme sa dénomination le laisse entendre, ce poste couvre les fonctions de comptable et de secrétaire.

Quelles sont les missions d’un secrétaire comptable au quotidien ?

L’accomplissement du travail de la comptabilité et du secrétariat au quotidien se décline en de nombreuses missions. De manière non exhaustive, on peut s’attarder sur :

• l’enregistrement des écritures comptables ; 
• le recouvrement des créances ; 
• la gestion du courrier et l’archivage des documents…

Le secrétaire comptable s’occupe également de la déclaration de TVA, du suivi des frais généraux, de la gestion des plannings et de l’édition des documents commerciaux. Par exemple, les factures, les bons de commande et les devis.

Quel est l’environnement de travail d’un secrétaire comptable ?

Afin de respecter les obligations légales, tous les secteurs d’activité sont susceptibles de créer un poste de secrétariat et de comptable. L’exercice de cette profession concerne de grandes et de petites structures. Si certaines missions du quotidien ne requièrent aucune interaction sociale, comme les opérations comptables périodiques, le secrétaire comptable s’avance comme un métier de contact. Il collabore avec différents services de l’entreprise, comme la direction, les ressources humaines ou la trésorerie. Il s’agit aussi d’un référent privilégié pour les clients, les fournisseurs et d’autres intervenants externes à l’entreprise.

Quels sont les avantages et inconvénients d’être secrétaire comptable ?

Un secrétaire professionnel exerce un métier aux missions variées. S’il se spécialise, notamment avec une certification ou une session d’apprentissage, il peut gérer plusieurs aspects de l’activité d’une entreprise. On peut aussi avancer le facteur humain avec les différents contacts auprès des collègues et des intervenants externes. Autre avantage non négligeable : les nombreux débouchés pour les candidats qui disposent d’une formation ou d’un titre dans le secrétariat, la comptabilité. En contrepartie, il convient de se montrer organisé pour faire face à une charge de travail parfois conséquente. Une bonne résistance au stress reste essentielle, en particulier pour gérer les impératifs et les délais impartis.

Comment devenir secrétaire comptable ?

Quelles études et formations pour devenir secrétaire comptable ?

L’emploi de secrétaire comptable est accessible dès le niveau Bac. Un diplôme de secrétariat ou une formation de comptable demeurent toutefois préconisés. Les perspectives d’embauche sont d’autant plus intéressantes avec un diplôme de type Bac+2 à Bac+3, voire un titre professionnel spécialisé. Parmi les diplômes conseillés, on retrouve :

• le BTS assistant de gestion PME/PMI ; 
• le BUT gestion des entreprises et des administrations ; 
• la licence professionnelle avec mention économie et gestion.

Pour rappel, une formation de secrétaire ou un titre comptable conviennent également pour exercer ce métier. En ce qui concerne l’éligibilité au CPF, le secrétaire comptable doit s’informer auprès de l’administration publique pour distinguer les cursus qui correspondent à son projet de carrière.

Quelles sont les qualités et compétences nécessaires ?

La profession de secrétaire comptable exige une très bonne organisation, de la rigueur ainsi que de la réactivité. En fonction de l’attribution de ses missions, il convient aussi d’être polyvalent. La disponibilité et l’aisance relationnelle sont d’autres qualités à mettre en avant. En raison du caractère confidentiel des documents et des informations à sa disposition, le secrétaire comptable doit se montrer discret et avancer une conscience professionnelle irréprochable. La maîtrise des logiciels de paie, de comptabilité et de gestion administrative demeure indispensable.

Le salaire et les évolutions de carrière d’un secrétaire comptable

Quel est le salaire d’un secrétaire comptable ?

La rémunération d’un secrétaire comptable dépend surtout de ses responsabilités et de son expérience professionnelle. Elle demeure basique en début de carrière, mais peut s’accroître après plusieurs années d’exercice. Voici des estimations qui portent sur un salaire mensuel et annuel :

• Secrétaire comptable débutant (moins de 3 années d’expérience) : 1 600 euros brut, soit 1 300 euros net / 19 000 euros brut, soit 15 000 euros net. 
• Secrétaire comptable en milieu de carrière (3 à 6 années d’expérience) : 2 000 euros brut, soit 1 550 euros net / 24 000 euros brut, soit 19 000 euros net. 
• Secrétaire comptable en fin de carrière (plus de 8 années d’expérience) : 2 500 euros brut, soit 2 000 euros net / 30 000 euros brut, soit 24 000 euros net

Quelles carrières et perspectives d’évolution ?

S’il dispose d’une expérience professionnelle suffisante, le secrétaire comptable peut évoluer vers un poste d’assistant de direction. Les postes de chef comptable et d’assistant-manager lui sont aussi accessibles. Dans l’éventualité où il possède les compétences nécessaires, il a la possibilité de créer sa propre entreprise ou d’officier en tant que professionnel indépendant.

Quel est l’état du marché de l’emploi pour un secrétaire comptable ?

Le métier de secrétaire comptable demeure une profession indispensable dans de nombreux secteurs d’activité. Les recrutements s’opèrent pour les start-ups et les grands groupes ; en France et à l’étranger. Le cadre associatif et les cabinets d’expertise comptable sont aussi des pourvoyeurs d’emploi.