Le principe de la VAE est simple : « faire reconnaître officiellement des compétences acquises par l’expérience grâce à l'obtention d'une certification : diplôme d'université comme une licence ou un Master, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle », témoigne Stéphanie Loiseau, chargée de mission au Fongecif Île-de-France. L'appellation dépend de la nature de l’organisme qui délivre la certification. Quoi qu'il en soit, celle-ci doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
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Une VAE pour mieux négocier les conditions d'un job
De manière concrète, ce dispositif a pour objectif de faire coïncider un niveau de responsabilité au diplôme qui lui correspond. Dans quel but ? Permettre à ceux qui l'obtiennent «de pouvoir mieux négocier les conditions du poste, précise Stéphanie Loiseau, comme le salaire par exemple. » Ou encore, « de pouvoir prétendre à une promotion professionnelle en interne ou postuler dans une autre entreprise. »
Certaines personnes se lancent également dans une VAE pour accéder à une formation d’un niveau supérieur : par exemple, ils tentent d’obtenir une licence par la VAE pour ensuite s’inscrire en Master en formation initiale ou continue.
A qui s’adresse la VAE ?
Il n'existe aucune limite d'âge pour entamer une VAE, par ailleurs accessible à n'importe quel moment de l'année. Salariés ou non, demandeurs d'emploi indemnisés ou pas, agents publics, bénévoles… Selon les textes, toute personne qui justifie d’au moins trois ans d’expérience en rapport direct avec la certification visée peut prétendre à la VAE.
« Cadre dirigeant, responsable RH, informaticien... peu importe le poste occupé du moment que le candidat se sent à la hauteur de la certification, concède Liliane Helt, dirigeante du cabinet Carrières Conseils. De nombreux professionnels ont acquis leurs compétences de manière autonome ou en se formant à travers les connaissances de leurs collègues. Un directeur de magasin qui a commencé sa carrière avec un BTS peut vouloir légitimer son statut à un certain moment de sa carrière. »
Quels sont les étapes d’une VAE ?
La définition du projet
La VAE, qui n'est pas une formation, se déroule en cinq phases. La première consiste à définir quelle certification correspond au métier ciblé. « Soit le candidat a déjà une idée précise du diplôme et de l'organisme ‘‘valideur’’ en charge : écoles, CNAM, Education nationale, universités... Soit il s'adresse à une plateforme capable de l'informer sur le sujet et sur les financements possibles en fonction de son statut », relève Stéphanie Loiseau.
La demande de recevabilité
Deuxième étape, le dépôt de la demande de recevabilité auprès de l’organisme valideur. Ce dernier vérifiera le respect des conditions d’éligibilité du candidat : nombre et contenu des années d’expérience, conformité avec le référentiel de la certification ainsi que les différentes pièces justificatives à joindre obligatoirement.
Le dossier de VAE
Si le dossier est accepté, vient l'étape déterminante de la préparation du dossier. « Il ne s'agira pas seulement de décrire son poste et ses activités. Il peut être demandé de présenter les projets mis en place, leurs aboutissements, les compétences sur lesquelles on s’est appuyé... Il faudra également apporter des preuves par des réalisations concrètes », témoigne la chargée de mission au Fongecif Île-de-France.
Le choix de l'accompagnement ou pas
A ce stade, il est possible de choisir de se faire accompagner pendant, ou dehors de son temps de travail. Il peut s'agir de l'organisme valideur, du Fongecif ou d'un organisme de formation spécialisé comme les cabinets de conseils. « Si l'accompagnement assure le recadrage, la correction, il permet surtout de se fixer des objectifs réguliers. Une personne seule va rarement jusqu'au bout de sa VAE », affirme Liliane Helt. Objectif : bénéficier d'une aide méthodologique pour la constitution du dossier et se préparer à la dernière étape : l'entretien avec le jury.
La décision du jury
En bout de course, chaque candidat déposera son dossier auprès de l'organisme valideur et sera convié à un entretien avec le jury. « Celui-ci pourra notamment effectuer des mises en situation professionnelle pour le tester. » Il décidera du refus ou de l’attribution totale ou partielle de la certification. « En cas de validation partielle, il est possible d'acquérir les compétences manquantes par l'expérience ou par le biais d'une formation complémentaire. Un candidat recalé sur son niveau d'anglais par exemple, pourra soit demander à passer un examen sur ce bloc, soit prouver son aptitude grâce à des mises en situation professionnelles. Chaque candidat a alors cinq ans pour obtenir les modules manquants », conclut Jocelyne Fournier, directrice de la formation à la CCI Rhône Alpes.
Benjamin Dusaussoy © Cadremploi
