Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé,
management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour
son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Lyon

Vous assistez la Directrice Marketing ainsi que son équipe sur leurs différentes problématiques :

1 /Pilotage de l'administration et logistique des projets (événements externes notamment)
Initier les points opérationnels avec les personnes en charge des projets afin de suivre les activités en cours et la planification des projets
Responsable de l'organisation de la logistique des événements externes en étroite collaboration avec les prestataires externes et Amex (transmission du brief, déclaration des prestataires, préparation et envoie des invitations et réalisation d'un retour d'expérience, etc.)
Gestion des délais réglementaires dans le respect du rétroplanning
Alerter sur les risques identifiés : problématique de logistique, relation avec les autorités, planning, disponibilités des participants (interne & externe), budget
Être le Garant du respect des procédures internes et de la loi DMOS.
Suivre les tableaux de bord de pilotage des projets
Gérer le suivi des contrats pour les projets

2/ Suivre les engagements budgétaires
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe marketing et avec le département finance, assurer le suivi du budget marketing
Suivi du budget de chaque projet et alerte en cas de problématique
Organiser et préparer les points budgétaires avec les responsables de projets
Etablir et suivre les provisions, la facturation, les payements des prestataires
Superviser et suivre le paiement des honoraires experts en collaboration avec le prestataire externe
Coordonner le suivi du budget avec le directeur du Département

3/ Assister l'équipe marketing dans ses activités quotidiennes
Gestion des devis et contrat fournisseur
Relecture des contrats puis alerte en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat
Suivre les contrats de prestation
Faciliter la gestion du matériel promotionnel, notamment alerte l'équipe en amont de l'expiration du matériel, s'assure de la disponibilité du matériel pour le terrain, en collaboration avec l'équipe marketing
Assurer l'organisation logistique des réunions d'équipe et des séminaires
Faciliter des interactions au sein de la direction, favorise le bien-être et la convivialité au sein de l'équipe
Gestion ponctuelle des déplacements et des voyages et des notes de frais

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez plus de 5 ans expérience dans l'Assistanat de Direction ou dans le domaine idéalement pharmaceutique. Vous avez expert dans l'organisation de congres. Vous maîtrisez le pilotage administratif de projet (gestion de projet) et en multi-projets : bonne connaissance de la réglementation / légal pharmaceutique médicaments sur prescriptions (DMOS)
Vous maîtrisez le Pack Office et des outils digitaux.
Votre Anglais est lu, écrit, parlé.
Doté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d'agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.


Poste basé à Puteaux

Salaire 35/45 K?

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s’assure que vous soyez « Ready For
Next »
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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