Quelles sont les missions ?

Rattaché au Président France, vos missions sont de l'épauler sur les sujets suivants :

    
* Gestion de son agenda complexe et mouvant,    
* Organisation de ses déplacements en France et à l'international (en lien avec l'agence Egencia),    
* Planification des feuilles de routes et de son agenda sur place,    
* Gestion des demandes de visas, suivi des assurances,    
* Gestion des emails adressés à la direction générale,    
* Préparation des dossiers confidentiels,    
* Anticipation et prise de rendez-vous avec les interlocuteurs internes et externes,    
* Organisation et suivi d'événements (en lien avec les différents prestataires),    
* Gestion des notes de frais et des remboursements pour votre équipe (5 personnes).
Cette liste de tâches n'est pas limitative.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation de type BTS Assistant de Direction minimum, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience auprès de hauts dirigeants (membre du Comex/Codir, Directeur Général ou Président) et d'une expérience significative en one to one avec un Président.
Vous avez l'habitude d'interagir au sein d'environnements internationaux ?
Vous savez prendre des initiatives, travailler en autonomie et avez un grand sens du contact ?
Vous êtes également réactive, disponible et d'une grande discrétion ?
Ce poste est fait pour vous !


Conditions et Avantages

CDI.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est une grande société française ayant une grande présence à l'international, spécialisée dans le marketing et les médias.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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