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Offre d'emploi
Office Manager F/H Offre expirée
PERSUADERS RH

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous recrutons un poste important pour nous. Notre Office Manager Senior/ Assistant de Gestion F/H basé Paris. AUn profil pour qui les mots Performance, Excellence, et Engagement ont du sens s'intégrera parfaitement.
Le poste est large, vous allez le découvrir.  Vous y apporterez la densité que vous souhaitez en fonction de vos propositions et des priorités de l'entreprise.

Grâce à votre organisation efficace, votre approche structurante, et votre proactivité vous vous épanouierez pleinement dans ce fabuleux projet:) Nous travaillons dans les métiers du service en BTB Premium. Le poste est polyvalent. Il  correspond à une personne à son aise sur les outils actuels, et souhaitant être au service du collectif. 

Quelques pistes...

1 Finance :

Facturation, Gestion de la trésorerie, et relance client 
Élaboration de budgets prévisionnels 
Première comptabilité: Saisie des pièces comptables, lettrage et rapprochement bancaire. Comptabilité externalisée
Préparation des éléments de bulletins de paie, variable et NDF. Paie externalisée
Reprise du DRIVE et de l'archivage pour faire simple, efficace et accessible:)

2 Aide à la DG:

Optimisation des coûts, contrôle des achats, Création de tableaux de bord,
Relation avec les différents fournisseurs, avocats, expert comptables et autres partenaires
Responsabilité du parc informatique et téléphonique. Assistanat de Direction et Bureautique 
Accueil physique et téléphonique des candidats/ clients, 
Campagnes d'emailing (satisfaction candidat/client, etc.) et Prise des RdVs exploratoires du DG
Possibilité de participer à la visibilité du cabinet
Rédaction et diffusion d'annonces emploi

3 Ressources Humaines :

Intégration et suivi des salariés. Recrutement des stagiaires
Rédaction des certificats de travail et DPAE 
Suivi des absences, maladie, congés payés 
Responsable du bien-être des salariés et de la formation

4 Autres :

.....

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Quel est le profil idéal ?

Vous souhaitez vous développer humainement autant que sur de nouvelles compétences. Vous appréciez le 17eme.

Vous justifiez d'une belle expérience en tant qu'Office Manager Senior / Assistant de Gestion.                                            Vous connaissez vos forces mais êtes également à votre aise avec vos points d'amélioration.      

Nous vous apportons :

- un cadre agréable avec notamment des bureaux très lumineux Métro Malesherbes et des Macs;)
- un environnement "haut de gamme", fonctionnant sur des valeurs de simplicité et bonne humeur,
- une culture de l'excellence,
- une structure solide de plus de 20 ans mais à taille humaine, dotée d'une épargne salariale stimulante
- ...et  une superbe équipe engagée, volontaire et gourmande. De belles rencontres humaines en perspective....


Vous êtes encore là:)?  Rejoignez-nous...!

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Recrutez au delà des compétences!
PERSUADERS est un cabinet de Conseil en RH français indépendant, spécialiste des positions Dirigeants et Executive. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des Compétences, sur l'Aptitude et la Personnalité des candidats que nous recherchons.
Nous avons crée PERSUADERS il y a plus de 20 ans sur des valeurs simples et saines: Exigence, Authenticité et Culture du résultat. Ces valeurs nous meuvent, nous portent, nous stimulent et nous apportent au quotidien.
Quelques métriques : 142 recrutements en 2021, 91% de fidélité client.

 
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