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Offre d'emploi
Office Manager (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Office Manager (h/f) basé à Paris .
Ce poste est à pourvoir immédiatement.

- Gestion administrative de la société : scan et archivage de documents bancaires, validation des NDF, gestion de la relation avec les banques
- Gestion des actionnaires : mise à jour des registres, aide à la préparation des AG
- Assistanat : déplacements, réunion, préparation de documents à haut niveau, gestion des signatures, gestion des locaux
- Gestion des Appels d'Offre : soutien opérationnel à l'activité
- Administration des Ventes et comptabilité : tenue des documents administratifs, tenue des fichiers de suivi, facturation, suivi de la trésorerie et du paiement des factures, lien avec le chef de projet
- Gestion des ressources humaines : Administration du personnel dans son ensemble
- Paie : préparation des paie, recharge des carte TR, vérification des calculs d'intéressement, paiement et suivi des paiements
- Suivi du budget formation : suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO, suivi budgétaire

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Bac + 2 en assistanat, vous avez 5 ans d'expériences au minimum en Assistanat de direction polyvalent ou en Office Management.
Reconnu pour vos grandes capacités rédactionnelles, vous avez un bon sens de l'écoute et êtes doté d'un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
Organisé et polyvalent, vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power point
Anglais courant à l'écrit et à l'oral

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler !

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s’assure que vous soyez « Ready For Next »
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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