Quelles sont les missions ?

Rattaché au Directeur, à deux Directeurs Commerciaux, vous avez pour mission de leur apporter un support administratif, logistique et organisationnel.
À ce titre, votre poste se découpe de la façon suivante :
    
* Optimiser la gestion de l'activité des Directeurs (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, etc.),    
* Filtrer les appels, l'accueil physique des visiteurs des Directeurs,    
* Effectuer la frappe de document, le traitement du courrier, la gestion de messages électroniques,    
* Assurer le suivi des notes de frais,    
* Assurer les tâches comptables, bon de commande,    
* Gérer la relation avec les partenaires,     
* Organiser et participer aux comités de Direction hebdomadaire,    
* Réaliser le suivi hebdomadaire du budget et facturation (tableau de bord),    
* Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et est évolutive en fonction de votre investissement au poste.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu d'une formation supérieure et avez déjà occupé une fonction similaire dans un environnement international.
Vous faites preuve d'une grande fiabilité, d'implication et de disponibilité.
Vous faites également preuve d'une grande flexibilité.
Vous maîtrisez les outils informatiques actuels et saurez être pro-active dans la gestion des urgences.
Vous êtes fluent en anglais.
Conditions et Avantages
N/C

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, recherche un Assistant de Direction, pour être rattaché à 2 Directeurs Commerciaux. Poste à pourvoir en CDI tout de suite dans ses locaux à Issy-les Moulineaux (92).

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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