Quelles sont les missions ?

Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs, vous participez au bon fonctionnement ainsi qu'à l'évolution de l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes :

Services Généraux :
- L'achat de fournitures, du mobilier et des équipements informatiques.
- Le suivi des prestations.
- La gestion des bureaux.

Ressources Humaines :
- Les relations avec les prestataires (paie, mutuelle et prévoyance).
- L'aide au recrutement.
- La gestion des contrats de travail.
- La gestion des salaires.

Comptabilité :
- Le suivi de la trésorerie.
- La gestion de la facturation, des paiements et des recouvrements.
- Le transfert des pièces comptables et des notes de frais en relation avec le cabinet comptable externe.

Happiness Management :
- L'organisation des activités d'équipe internes et externes.
- La création d'animations pour l'équipe.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Office Manager/Happiness Manager.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur ce poste.

Rigueur et polyvalence sont également demandés.

La maîtrise d'un anglais opérationnel serait un plus.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et notamment Excel.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.

 
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