Quelles sont les missions ?

Véritable couteau suisse, vous êtes un élément central de cette structure connue à l'international et interviendrez sur des missions à 360° :
    
* Accueil physique et téléphonique,    
* Mission de fournir un soutien administratif de haut niveau aux Managers,    
* Gestion d'agendas complexes et mouvants à l'international,    
* Organisation et gestion logistique des déplacements nationaux et internationaux (réservation de vols, hôtels, restaurants...),    
* Organisation de réunions et préparation des salles,    
* Gestion des fournitures et commandes, contact direct et relation avec les prestataires,    
* Gestion de l'IT et des services généraux,    
* Gestion des communications en interne et en externe : Réception, tri et diffusion des informations relatives à l'entreprise au niveau international,    
* Support à la comptabilité,    
* Suivi budgétaire courant et gestion des notes de frais,    
* Reporting.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, impérativement de haut niveau. Vous avez une grande appétence pour les milieux financiers et internationaux !
Vous disposez d'un fort esprit corporate et la confiance est au coeur de vos relations professionnelles.
Doté d'une forte aisance relationnelle, votre esprit positif est votre plus grande force.
Vous possédez des qualités démontrées d'organisation et de rigueur, êtes reconnu pour votre esprit " facilitateur ", votre grande capacité à travailler en autonomie et vous êtes force de proposition !
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'un anglais totalement bilingue.
Conditions et Avantages
Un environnement de travail dynamique.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Rattaché aux Managers des bureaux parisiens de cette structure connue à l'international, en permanente expansion et serez en charge du suivi de leur activité courante et du bon fonctionnement du bureau.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

D'autres offres vous attendent sur Cadremploi
Continuez sur votre lancée ! Découvrez d'autres offres similaires à celle-ci
OU
Continuer ma recherche
Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes