Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Directeur administratif et financier, le/la responsable de l'administration des ventes (ADV) organise et supervise toutes les activités de gestion des contrats de vente, de l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison, dans le respect du service rendu au client. Il/Elle organise le transport de produits finis en tenant compte des exigences produit, client et de la réglementation douanière. Il/Elle pilote et anime son équipe en ce sens.


Missions :

Management de l'administration des ventes

Saisie des conditions commerciales à la signature du contrat
Création et gestion des fiches clients et articles dans le système
Assurer l'entrée des commandes dans le système d'information
Contrôler les commandes versus les conditions contractuelles
Arbitrer les accusés de réception des commandes
Gérer les spécificités liées aux commandes (indices, prévisionnel, NRC, ...)
Gérer l'évolution du statut des commandes selon les conditions contractuelles
Administrer les écarts de facturation
Clôturer la période et facturer les clients
Garantir l'exhaustivité de la facturation
Assurer la cohérence du paramétrage système

Recouvrement
Revue de la balance âgée des créances clients
Dialogue avec les clients en vue du recouvrement
Identification et gestion des écarts en relations avec les services internes et clients
Gestion des contestations
Arbitrage des écarts et résolution des litiges
Traitements informatiques
Emission des avoirs
Suivi des règlements avec le département comptabilité
Transport / Douanes

Organisation du transport de produits finis en tenant compte des exigences produit, client et de la réglementation douanière,
Maintien de la conformité des procédures/opérations douanières,

Management de l'équipe Administration des Ventes
Management de 4 collaborateurs

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Quel est le profil idéal ?

De formation BAC+2 à BAC+5 dans un secteur technique ou industriel, vous bénéficiez une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes particulièrement rigoureux(se) et avez une appétence certaine pour le secteur de l'industrie.

Vous maîtrisez l'anglais commercial et technique, et/ou l'espagnol et/ou le portugais (idéalement).

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Rejoignez un groupe industriel familial Français en plein développement, acteur majeur de son secteur au niveau international et partenaire aéronautique de grands donneurs d'ordres tels qu'Airbus, Dassault Aviation ou Safran, spécialisé dans les métiers de la chaudronnerie, la soudure, l'assemblage structures et l'usinage.

 

Année de création

2021

Age moyen

34 ans

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