Quelles sont les missions ?

Au sein d'une équipe de 4 personnes dont un alternant et un manager direct, le pôle Achats est en charge du pilotage du budget Communication et Marketing (dépenses de publicité, événementiel, presse, print, vidéo, digital, etc.), France et international, mais également de la gestion du processus achat pour les entités centrales.

Rattaché à la Direction de la communication du groupe, vous êtes en charge de la gestion d'achats (production/service support) et suivi budgétaire. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des acheteurs, du service comptabilité et des fournisseurs. Vous assurez le traitement responsable des demandes d'achat : c'est-à-dire que vous effectuez la réception et l'analyse des demandes d'achat reçues par mail, la saisie des commandes sous Oracle, l'envoi des bons de commande aux différents fournisseurs, la validation et mise en paiement des factures via Artemis, ainsi que la régularisation des suspens et réclamations. Vous élaborez les reportings de suivi budgétaire et vous assurez la présentation aux différents interlocuteurs en interne (ligne métier, Direction Marketing, Division Commerciale, Direction Financière, etc.).

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire de trois ans au moins. De bonnes connaissances en comptabilité/gestion sont attendues. Vous maîtrisez les outils bureautiques, dont Excel et les outils de communication. Vous avez un niveau d'anglais courant.
Vous avez le sens du service client, vous êtes organisé, réactif et doté d'un excellent relationnel. Vous êtes rigoureux, autonome, apte à la négociation et à la conduite de projet.

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