Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes:

GESTION DES RECETTES ET DES DÉPENSES DE L'ASSOCIATION

-JTIC (relance et recherche d'exposants, partenaires...)
- Prestations et Services de l'association (ventes des articles...)
- Adhésions (relance et encaissements des cotisations des adhérents)
- Suivi des achats et des prestations
- Facturation (JTIC, adhésions)

- JTIC (achats divers, communications, déplacements, prestataires, suivi budgétaire...)
- Prestataires Externes de l'association (graphiste, informaticien, communication...)

GESTION DES COMMODITÉS DE L'ASSOCIATION

-Gestion de la bonne tenue du bureau
- Suivi des achats de fournitures
- Gestion du personnel et suivi des obligations administratives (mutuelle, visite médicale, médecine du travail, caisse de retraites, banque, gestion des fiches de paies en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des frais liés aux déplacements des membres du personnel, du Président et des Vice-Présidents
- Encadrement des tâches bénévoles
- Suivi et optimisation de la base de données
- Suivi de gestion de la bibliothèque IDC, de l'annuaire numérique annuel
- Communication mensuelle avec le cabinet comptable pour la tenue du bilan et les déclarations (Urssaf, AG2R, impôts...)
- Déclaration des statuts aux services concernés en cas de modification
- Reporting mensuel au comptable et au trésorier de l'association
- Reporting au Président, Vice-présidents et au trésorier de l'association

Poste basé à Paris 8 et à pourvoir rapidement en CDI.
Rémunération annelle brute de 37 K euros, 13eme mois compris.
Mutuelle.

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Quel est le profil idéal ?

De formation type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience significative comprise entre 3 et 5 ans sur une fonction similaire.
Vous êtes très polyvalent(e) autonome, dynamique, vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association d'anciens élèves basée à Paris (75008), un office manager H/F en CDI.

 
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