Responsable du Pilotage des Projets (PMO) H/F Dernier jour
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Recrute dans le secteur Environnement
Paris
CDI

Offre d'emploi
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et du Développement vous exercez les responsabilités suivantes :

- Élaborer et faire vivre une " culture projets ",

- Piloter le portefeuille de projets métiers (hors projets SI) de l'entreprise, avec une vision 360° (de la demande à la livraison) :
- Cartographier, segmenter et hiérarchiser le portefeuille de projets ;
- Centraliser l'ensemble des demandes/offres projets métiers, s'assurer de la complétude et pertinence des informations contenues dans ces demandes (fiche de cadrage...) ;
- Garantir la cohérence des projets avec la Raison d'être/le Projet de l'entreprise ;
- Animer la sélection des projets suivant un processus contradictoire et clair entre les différentes directions ;
- Cadrer avec le chef de projet la coordination nécessaire de l'ensemble des parties prenantes du projet, de l'analyse d'impact à la solution technique (hors solutions SI) le cas échéant, afin d'obtenir l'ensemble des éléments nécessaires à la priorisation et à l'arbitrage/validation ;
- Préparer et animer les comités de suivi d'arbitrage, de priorisation et de lancement des projets métiers (instances à définir) avec les chefs de projets désignés ;
- Mettre à jour les plans de ressources (charge/disponibilité/collaborateurs) en lien avec les managers et les directeurs qui sont responsables de la gestion de leurs ressources ;
- Assurer le suivi budgétaire du portefeuille projets métiers, contrôler les délais de réalisation, anticiper les goulots d'étranglements ainsi que les " effets tunnels " ;
- Assurer le reporting sur l'avancement des projets métiers et les alertes/points d'arbitrage auprès du CODIR ;
- Suivre et sécuriser les projets à enjeux majeurs en se positionnant comme " modérateur " avec les chefs de projets et chefs de service notamment sur la disponibilité des ressources et la gestion des priorités ;
- Clôturer les projets en effectuant le retour d'expérience nécessaire.

- Assurer un dialogue permanent avec la DSI pour :
- Anticiper le prolongement de certains projets métiers en projets SI ;
- Échanger sur les plannings et ressources respectifs ;
- Échanger sur les méthodologies projets.

- Échanger sur les calculs de retour sur investissement en liaison avec le responsable Qualité, contrôler les process et aider les chefs de projets dans le suivi des projets :
- Être garant(e) de la méthodologie, de son évolution (amélioration continue) et de sa bonne application, sélectionner les outils de suivi pertinents et en assurer la formation et le support ;
- Accompagner l'appropriation et la compréhension des évolutions en matière de processus, procédures et outils projets auprès des utilisateurs.

- Incarner un pôle d'excellence et de compétences sur la gestion de projets :
- Aider les directeurs et chefs de projet à trouver des solutions dans le cas où des projets passent en mode dégradé ;
- Être en support des chefs de projets/correspondants projets des différentes directions ;
- Animer le " club " des correspondants/chefs de projets (partage de bonnes pratiques, alignement, contribution à l'amélioration continue, " coaching ", adaptation et suivi des formations de conduite de projets) ;
- Élaborer le programme et le contenu de la formation à la conduite de projets ; (déclinaison en fonction des cibles collaborateurs, chefs de projets, directeurs), avec le support de la Direction RH et Communication Interne.

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Quel est le profil idéal ?

- Formation initiale bac +5 et 5 à 10 ans minimum d'expérience en cabinet de conseil ou dans la gestion de projets stratégiques et opérationnels,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Très bon relationnel, sens du service,
- Diplomate,
- Rigoureux(se), organisé(e),
- Force de propositions et esprit d'initiative,
- Pragmatique,
- Capacité à articuler une vision stratégique, économique & opérationnelle,
- Capacité à évoluer dans un environnement, dynamique, exigeant et en évolution permanente.

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Notre client est un acteur majeur de la Green Tech pour le recyclage des matériels électriques et électroniques. Ce secteur d'activité connait une véritable accélération portée par le soutien du législateur et la prise de conscience du consommateur. Collaborer avec les fabricants pour améliorer la durabilité et la réparabilité des produits électroniques, avec les distributeurs pour le prélèvement des écotaxes, avec les filières spécialisées de collecte et favoriser la commercialisation des produits reconditionnés sont la raison d'être de cette entreprise à mission.
Dans ce contexte, les enjeux de supply chain, de flux financiers, de refacturation, d'adaptation réglementaire... donnent naissance à de très nombreux projets. Les prioriser et maitriser leurs indicateurs est un enjeu stratégique pour l'entreprise.
Dans ce contexte, nous recherchons pour lui un Responsable du Pilotage des Projets (PMO) H/F.

 

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