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Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
- Se former au logiciel du client afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités,
- Utiliser la GED,
- Faire les demandes de création des nouveaux documents,
- Enregistrer les documents de correspondances et les livrables internes,
- Gérer les métadonnées dans l'outil du client,
- Vérifier la qualité documentaire (dates; signatures; lisibilité des figures; codes...),
- Suivre les références,
- Diffuser les livrables vers le client,
- Mettre à disposition les livrables sur la plateforme d'échange avec le client,
- Gérer le workflow de distribution des livrables après transmission au client,
- Suivre et relancer les livrables produits et non envoyés suivant les dates renseignées dans la GED,
- Communiquer et suivre les commentaires du client aux équipes,
- Suivi des livrables et reporting.
Important : la quantité de documents et de références sera très importantes.
Quel est le profil idéal ?
Au moins 2 ans d'expérience (Documentaliste technicien junior, Secrétaire confirmée,...) dans la gestion documentaire d'un projet d'envergure avec une quantité importante de référence (supérieur à 15.000).
Niveau d'anglais : B2 ou meilleur.
Aptitudes personnelles : Méthode, rigueur, capacités rédactionnelles correctes, bonne relations interpersonnelles.
Formation : BAC +2 /+3.
Logiciels et outils : environnement bureautique + niveau avancé en Microsoft Office (Word + Excel).
Pourquoi les rejoindre ?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée, d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la richesse du groupe Ortec.
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