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Offre d'emploi
Assistant de gestion administratif et commercial (13) H/F Offre expirée
GROUPE AVIPUR

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à Aubagne (13), AVIPUR recrute en CDI 35 h, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e) (13) H/F, afin d'étoffer son équipe de 5 personnes et participer au développement du Groupe.


L'agence, en plein développement, sera potentiellement amenée à déménager. Les locaux resteraient alors à proximité d'Aix-en-Provence.


Sous la responsabilité des cogérants, vous serez chargé(e) des missions suivantes :


Assurer le standard téléphonique,
Assurer la planification des interventions et la confirmation auprès des clients,
Réaliser et suivre la facturation clients,
Réaliser le suivi et la relance clients,
Saisir les devis pour le commercial et les rapports d'intervention,
Assurer la réception et la vérification des factures fournisseurs,
Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, comptes-rendus, reportings, statistiques...),
Assister les cogérants dans le relevé d'heures des techniciens.

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :


Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
Collectivités : mairies, écoles...
Santé : hôpitaux, maisons de retraites,
Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
Grande distribution,
Industries, etc.

Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d'être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant un parcours nouvel(le) embauché(e) individualisé : immersion, doublon, formation, suivi, etc.


Ensuite, vous serez amené(e) à travailler en autonomie ou en binôme.


Rémunération : fixe + primes + mutuelle + prévoyance.


À titre indicatif : 1680 à 1850 ? bruts / mensuels.


Poste à pourvoir rapidement.


Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? Alors, rejoignez nos équipes et envoyez votre candidature !

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Quel est le profil idéal ?

Personnalité recherchée :

Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour être dynamique, optimiste, perspicace et volontaire.
Vous possédez de bonnes capacités d'adaptation et un excellent sens du relationnel.
Vous avez le sens de la rigueur, de la discipline et du respect des procédures.
Savoir et savoir-faire recherchés :

Une expérience réussie sur un poste similaire en TPE / PME ou artisanat est souhaitée.
La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.
Vous n'avez pas peur des chiffres et du téléphone.

Pourquoi les rejoindre ?

Depuis plus de 25 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective.


À travers nos 30 filiales (380 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en nous appuyant sur nos valeurs humaines.

 
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