Quelles sont les missions ?

Rattaché au délégué général, vous créez le poste de RAF & directeur de projets, dans un contexte de délégation du délégué général amené à se concentrer sur des missions stratégiques. Vous menez une mission plurielle dans un environnement multi structures associatives (8) et ESMS (4) de :

- Gestion et comptabilité :
o En termes de supervision de la comptabilité, vous êtes responsable de l'établissement des comptes annuels : vous finalisez la formation de l'équipe de 2 comptables à la réalisation du bilan (externalisée auparavant) et conduisez le projet de ré-internalisation des comptes annuels (pas de liasse fiscale,).
o En termes de gestion, vous assurez la disponibilité et la fiabilité des indicateurs clés et le suivi des engagements budgétaires (75% du budget relèvent des frais de personnel) dans un contexte financier contraint (financeurs publics).
o En termes de budgets, vous animez la démarche budgétaire dans le cadre propre du secteur des ESMS dans une perspective de co-construction avec les cadres opérationnels et contribuerez avec le Délégué général à la négociation des budgets avec les instances financeurs.
- Pilotage des projets en Systèmes d'information : vous pilotez le projet de sécurisation et simplification du Système d'Information et de digitalisation :
o En lien avec les équipes terrain, vous analysez l'existant de l'architecture SI hétérogène et non sécurisée, et les process en place (nombreux logiciels métiers en mode SAAS, serveur et messagerie, outils collaboratifs...). Vous établissez un cahier des charges visant la sécurisation et la simplification de l'architecture SI. Vous définissez les ressources nécessaires au projet (possibilité de recruter un chef de projet numérique). Vous menez le projet en mode concerté, formez les utilisateurs et conduisez le changement. Vous favorisez l'amélioration de la communication entre les services par la mise en place d'une architecture SI fluide.
o Vous êtes responsable, via le chef de projet numérique et les prestataires externes de maintenance, de l'administration et de la sécurité du Système d'Information, équipements informatiques et téléphoniques.
o Pilotez le projet de transformation numérique : menez le projet de digitalisation de l'activité en général (comptable et autres activités avec dématérialisation possible), via votre équipe que vous associez.
- Management : Vous managez 2 comptables et un chef de projet numérique (à recruter), animez votre équipe de collaborateurs, assurez leur montée en compétences et les motivez.
- Aide à la décision des managers : vous apportez du conseil et des outils d'aide à la décision aux cadres managers dans le cadre de nombreux projets (réalisation de simulations financières des impacts de décisions opérationnelles) et les conseillez, orientez, aidez à anticiper les écueils financiers.
- Achats : Vous améliorez la pratique de centralisation des achats via une plateforme d'achats.
- Veille et gestion de la protection des biens et des personnes : Vous êtes en veille juridique, sur les réglementations en finance (loi de finance,...) social,... et gérez tant les contrats d'assurances, les baux que la RGPD.
- Travaillez dans un esprit d'équipe avec la direction et les responsables cadres métiers et supports.
- Associé sur demande de la direction générale au comité de direction selon les ordres du jour, vous êtes un acteur clé dans une conduite du changement facilitant la communication interservices et le développement de notre réseau.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, votre expérience confirmée (min 3 ans) dans des fonctions de Responsable administratif et financier, responsable gestion, contrôleur de gestion,.... vous dote de bonnes compétences en gestion (élaboration de tableaux de bord), suivi budgétaire et en comptabilité (possibilité d'apprendre les comptes administratifs propres aux ESMS). Chef de projet et fédérateur, vous possédez également des compétences en management de projets en gestion ou SI et en conduite du changement. Doté de compétences collaboratives, vous maîtrisez la méthodologie de projets. Relationnel, pragmatique, efficace, orienté esprit d'équipe, engagé, à l'écoute, et contributeur de valeur ajoutée, vous pourrez vous épanouir au sein d'un poste stratégique à créer au sein d'une structure associative en développement aux valeurs de bienveillance et d'accompagnement social et humain.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Porteur de fortes valeurs humaines, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant et collaboratif ? Manager d'influence, ouvert et proactif, vous êtes passionné par l'optimisation des process et aimez piloter en mode concerté des projets en Gestion et SI structurants et de transformation numérique et accompagner le changement ? Positif et proche du terrain, vous êtes motivé pour créer votre poste et déployer une mission opérationnelle de management d'équipe, de gestion d'indicateurs et construction budgétaire et une mission transversale de management de projets SI ? Vous souhaitez vous impliquer au sein d'un ensemble associatif innovant en termes d'accompagnement des enfants, jeunes et personnes fragiles dans une ambiance conviviale ?

Envie d'un nouveau challenge ?
Rejoignez l'équipe motivée de notre réseau médico-social aux approches pionnières en termes de protection de l'enfance - 100 collaborateurs, 6M¤ de budget annuel, Maison d'Enfance à Caractère Social de 10 maisonnées et des structures de lieux de vie orientées vers l'accueil de la fragilité humaine ! Venez contribuer à sécuriser notre environnement gestion et SI et collaborer avec des professionnels impliqués !

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