Quelles sont les missions ?

En tant que bras droit des Directeurs, vos missions à dimension internationale seront les suivantes :
Assistanat classique de haut niveau (80%) :

    
* Gestion d'agenda complexe et mouvant,    
* Organisation de voyages à l'international,    
* Organisation de conférence calls et video conférences,    
* Gestion des notes de frais,    
* Gestion et traitement du courrier, classement, scans, impressions, reliure de documents,    
* Coordination des informations et documents,    
* Coordination avec les Assistants,    
* Interface et coordination avec l'équipe.
Office management (20%) :

    
* Gestion des locaux de 3000m2,    
* Interface avec le bailleur,    
* Gestion des demandes des locataires,    
* Interface avec les prestataires pour les travaux divers,    
* Coordination,    
* Gestion de reporting auprès du Managing Director.

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire au minimum d'un BTS en assistanat, vous avez au minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant Bilingue de haut niveau. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'un environnement exigeant (finance, conseil, audit, etc.).
De présentation professionnelle, votre sens du service et de la diplomatie, votre souplesse et votre adaptabilité, votre capacité à absorber le stress, votre capacité à trouver des solutions, votre pro-activité et fiabilité seront des atouts indispensables pour ce poste.
Votre niveau d'anglais oral et écrit est bilingue.


Conditions et Avantages

Salaire : Selon profil.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, fonds d'investissement prestigieux à dimension internationale, recherche un Assistant de Direction parfaitement Bilingue Anglais pour assister un Partner, un Senior Partner, un Directeur et un Directeur Investissements.
Par ailleurs, vous gérerez l'office management du bureau.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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