Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Marseille 08.
En lien avec le Président, ainsi que tous les salariés de l'entreprise, vos missions principales seront :

La gestion d'agenda et traitement du courrier (rédaction, traitement, gestion de l'emploi du temps quotidien du président, priorisation des rendez-vous et des tâches, réalisation de commandes de matériel et garant du maintient du stock et vérification de la qualité de travail des employés)
L'organisation des événements et des déplacements professionnels (planification, réservation des transports et logements, gestion des demandes de visas, établissement d'un budget...)
Communication interne et externe (échanges avec les collaborateurs, représentation de l'entreprise auprès de prestataires, gestions des appels et mise à jour de bases de données, liste de contacts)
Tri et production de documents pour le président (rédaction de compte-rendus de réunions, triage et archivage, priorisation des documents importants)
Assistanat du département des ressources humaines (poster les offres d'emplois, présenter et représenter les idées des collaborateurs, effectuer le suivi des congés payés des collaborateurs)
Gestion des tâches administratives diverses (relations avec les institutions, avocats, création filiale, etc.)

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Quel est le profil idéal ?

A l'aise avec l'outil informatique, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'environ 8/10 ans ou d'une expérience en assistanat d'au moins 10 ans complété d'une expérience en Ressources Humaines d'au moins 2 ans.


La maîtrise de l'anglais, du pack office ainsi que de l'organisation d'événements est primordiale.
La maîtrise de l'allemand est un plus tout comme la possession d'un BTS Assistant de Gestion PME PMI.


Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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