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Offre d'emploi
Assistant(e) formation F/H Offre expirée
BDO Talent Management

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

L'Assistant(e) formation assure ses missions dans le cadre des formations longues de moniteurs et d'éducateurs de chiens guides d'aveugles et aussi dans le cadre des formations courtes de développement des compétences des salariés et des bénévoles des associations adhérentes à la FFAC.

Il/elle assure la gestion administrative, logistique et financière des formations afin de mettre en oeuvre des formations de qualité proposées aux associations adhérentes. Il est garant du respect du cadre réglementaire (notamment lié aux différentes certifications) et des process internes en matière de formation.

Le pôle formation travaille en transversalité avec les formateurs et les intervenants et est en lien régulier avec les stagiaires, les directions des associations de chiens guides et les administrateurs.

A savoir:

1. Gestion administrative : communication sur les formations, tenue et suivi des inscriptions, envoi des convocations, établissement et suivi des conventions de formation, des conventions de stage, des contrats de prestation de service et des règlements intérieurs, élaboration des feuilles de présence et suivi des absences, suivi de la réalisation des évaluations et collecte, tenue et communication des résultats et des diplômes, saisie des éléments formation (dans le logiciel ou les tableaux de suivi) pour assurer le suivi des indicateurs et élaborer le bilan pédagogique et financier

2. Gestion logistique : organisation des salles, accueil des stagiaires, réservation des repas et des hébergements, préparation des pauses.

3. Gestion financière : avec le comptable établissement et suivi et contrôle des factures formation et des échéanciers, relations OPCO et financeurs

4. Convocation et participation aux instances liées à la formation. Rédaction des ordres du jour, convocations et des comptes-rendus (conseil pédagogique, conseil d'administration et assemblée générale)



5. Missions transversales

Réponse aux sollicitations du grand public

Accueil physique et téléphonique

Participation aux réunions d'équipes, commissions de travail, etc.

Soutien administratif ponctuel sur les autres services en cas d'accroissement d'activité

Reporting auprès de la Responsable Fédérale Formation et Technique, de la directrice générale de la FFAC et des administrateurs de la formation.

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Quel est le profil idéal ?

Expérience professionnelle :

Confirmée (> à 3 ans) au sein du service formation d'une entreprise ou d'un organisme de formation

Compétences techniques :

· Maîtrise du Pack office (Word, Excel, PowerPoint)

· Utilisation d'un logiciel de formation

Savoir être :

· Vous êtes doté d'une grande rigueur dans la gestion administrative des formations

· Vous appréciez de travailler en autonomie tout en sachant assurer le reporting de vos activités

· Vous avez le sens du service, de l'organisation et des priorités et vous savez faire preuve d'initiatives

· Vous avez un bon relationnel

· Vous avez une vraie sensibilité pour la cause du handicap visuel et vous adhérez fortement aux valeurs des chiens guides d'aveugles

· - vous avez un esprit ouvert sur votre mission et sur l'évolution de l'association.

Connaissances théoriques :

· Vous possédez un Bac+2 en Ressources humaines ou en gestion et administration

· Maitrise des outils informatiques

· Maitrise orthographe

· Capacités rédactionnelles

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Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant(e) formation F/H BDO Talent Management
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Convention Collective Nationale applicable au Personnel des Bureaux d'Études Techniques, des Cabinets d'Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils. En savoir plus

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La Fédération Française des Associations Chiens guides d'aveugles (F.F.A.C.), fondée en 1972 et reconnue d'utilité publique en 1981, regroupe en France dix Ecoles de Chiens Guides d'Aveugles, une Association Nationale des Maîtres de Chiens Guides d'Aveugles (ANMCGA) et un Centre National d'Elevage (CESECAH).



Toutes ces entités ont choisi de se regrouper en créant une Fédération afin d'harmoniser et coordonner au niveau national :

- La promotion du Chien Guide auprès des utilisateurs potentiels et du public,



- Le fonctionnement et le développement des Ecoles de Chiens Guides, en respectant une déontologie commune,



- La formation des éducateurs de Chiens Guides (titre homologué de niveau III),



- La sélection et l'élevage des chiots,



- La reconnaissance de ce moyen de locomotion autonome par les Pouvoirs Publics.



A travers ces missions, la Fédération et ses membres remettent gratuitement des Chiens Guides de qualité aux personnes aveugles ou malvoyantes aptes à s'en servir, pour leur permettre de mieux s'insérer dans la société.


 
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