Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE.

Au sein de la Direction Juridique, vos missions seront les suivantes :
- Assistanat de la Direction Juridique : tenue agenda, documents et diffusion, actions diverses sur les outils de partage d'information, Organisation des réunions (convocations, ODJ, salles, repas, collecte)
- Organisation des Voyages, gestion des notes frais et archivage
- Suivi de la facturation (validation par juriste en charge et liaison avec le cabinet jusqu'au paiement factures
- Gestion de la base de données : enregistrement hebdomadaire des fiches contrats dans la base de données contrats ; mise au coffre des originaux
- Secrétariat juridique : para-legal et suivi auprès du légaliste pour formalités diverses
- Mise à jour base données
- Délégations de pouvoirs et suivi auprès du notaire ; suivi formalités requises pour l'international
- Archivages des dossiers des juristes
- Organisation de la signature des actes juridiques par les directeurs et suivi des parapheurs

Lieu : Paris 15
Durée : 3 mois renouvelable
Rémunération : selon profil et expérience

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un bac +2 assistants(e) de direction/Droit/Carrière juridique
Vous avez une connaissance en juridique.
Vous maitrisez les outils informatiques : pack Office, PowerBI et SharePoint, Ariba, Travel Cash, SAP.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion, de disponibilité, de réactivité.
Vous êtes doté/e d'un bon relationnel

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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