Quelles sont les missions ?

Rattaché.e à la Direction Générale des Opérations et en binôme avec l'assistante en poste vous serez en charge de:

* L'assistanat classique du Directeur : gestion d'agenda, organisation des déplacements, élaboration de présentation de projets, gestion des fournitures et organisation des réunions.
* L'élaboration les comptes rendus de réunion et constituez les dossiers d'Instances :Conseil d'Administration, Conseil Social et Economique Central.

* Suivre le budget de fonctionnement de la Direction : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, gestion des factures et notes de frais.
* Assurer la gestion administrative du personnel.

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Quel est le profil idéal ?

-Diplômé.e, à minima d'un Bac +2, en assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 7 ans sur un poste similaire dans une grande structure.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Lotus notes et Powerpoint.

Une expérience obligatoire dans la gestion des instances et des relations sociales idéalement dans un environnement similaire.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, groupe professionnel de protection sociale
complémentaire situé à Paris, un Assistant de Direction Générale et RH H/F.

 
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