Quelles sont les missions ?

Au sein de la Direction de la stratégie, projets assurance et santé, nous recherchons un assistant de direction F/H pour accompagner 3 équipes (40 pers), notamment sur le suivi administratif et financier mais aussi sur d'autres activités d'assistanat.

Vos missions :

Sur le suivi administratif et financier
Saisie des tiers et des bons de commande dans l'outil comptable
Saisie des factures et suivi de la réception / adéquation avec les bons de commande
Relations fournisseurs (prestataires et partenaires) pour le suivi de la facturation, des contrats, avenants et autres commandes et besoins administratifs et financiers
Relations avec la comptabilité pour vérifier et suivre la mise en paiement, établir le reporting
Production d'un état de suivi pour les directeurs concernés et leurs collaborateurs sur leurs périmètres respectifs
Sur les missions d'assistanat :
Prise de rendez-vous, organisation de réunions en lien avec les autres assistantes de direction
Comptes-rendus de réunions
Commande et réception de fournitures
Rangement de la documentation électronique

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) idéalement d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée à des fonctions d'assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et vous savez vous adapter aux outils métiers.
A l'aise avec les chiffres, vous êtes proactif(ve) et autonome. Vous savez organiser votre travail et établir les priorités.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues,
Orienté (e) solutions, votre sens du service, vos capacités de l'analyse, votre rigueur et votre discrétion dans le traitement des données sont les atouts indispensables pour réussir vos missions.
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Pourquoi les rejoindre ?

Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Connaissez-vous le groupe MGEN ?

Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT)

Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

 

Chiffre d'affaires

2,5 Md€

Année de création

1946

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