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Offre d'emploi
Assistant de Direction H/F Offre expirée
IONIS Education Group

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché.e au Directeur de l'E-Artsup, vous aurez principalement les missions suivantes :

Administration du personnel :

Edition des contrats et avenants
Suivi des demandes de congés, des arrêts maladie et des notes de frais
Commande des tickets restaurant
Transfert des EVP
Programmation des visites médicales
Information sur les organismes sociaux
Interlocuteur référent pour toutes questions ou demandes relevant des RH,
Prise en charge des intégrations (on boarding) et départs des collaborateurs (off boarding)
Gestion du SIRH - Eurecia
Suivi des formations obligatoires
Programmation des campagnes d'entretien

GESTION DES ERP

· Administration d'Hyperplanning - création des utilisateurs, matrices de bulletins, vérification avec le contrôle de gestion des informations, import des données depuis PIA.

· Administration de PIA en collaboration avec la comptabilité. Import et gestion des réinscriptions, suivi des inscirptions, paramétrages des formations et frais de scolarité

· Baseware

Demande d'achat des factures nationales
Suivi des factures en attente avec la comptabilité

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'un bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans poste similaire.

Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de recul, vous disposez également de bonnes compétences relationnelles qui vous permettent d'être en contact avec tous types d'interlocuteurs.
Vous êtes très à l'aise avec les outils et êtes en mesure de participer activement au déploiement de nouveaux logiciels.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et de sang-froid.

Pourquoi les rejoindre ?

Créée en 2001 e-artsup, l'école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la communication visuelle, de la direction artistique, du motion design, du cinéma d'animation et du jeu vidéo. Elle est présente dans neuf villes de France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Nice, Strasbourg et Toulouse et compte 2 000 étudiants chaque année. Membre du Groupe Ionis, leader de l'enseignement supérieur privé indépendant en France (29 écoles, 100 établissements 30 000 étudiants), elle est au coeur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d'ingénieurs ainsi qu'un incubateur.

 

Localisation

95 Avenue Parmentier, Paris, France
Dépôt CV
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