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Offre d'emploi
Secrétaire/Hôtesse d'acceuil H/F Offre expirée
OREGE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

De façon générale (liste non exhaustive, vos missions sont les suivantes :
- Secrétariat du pôle R&D/process d'Aix-en-Provence
- Vous participez à l'accueil des invités, la gestion des appels téléphoniques en sonnerie générale, le tri et le dépôt du courrier et la logistique interne des bureaux.
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs et autres visiteurs.
- Organisation de réunions internes et externes (en chambre de conférence téléphonique, sous visio ou physiques)
- Suivi feuilles de temps et notes de frais dans l'ERP
- Suivi et gestion des procédures internes du service
- Gestion du parc téléphonie et informatique, clefs, bips d'alarme
- Saisie des commandes dans l'ERP
- Passage des commandes auprès des fournisseurs, prestataires et partenaires en France et à l'international.
- Suivi des commandes, des accusés de réception et des bons de livraison (édition de tableau de suivi, classement, archivage, ...). Vérification de l'état de la livraison et transfert des éléments financiers au service comptable.



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Quel est le profil idéal ?

Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire exercé en milieu industriel.
Votre niveau d'anglais est renforcé (prise d'appel, envoi d'email, conversation courante ++) tant à l'écrit qu'à l'oral. L'anglais est la langue de travail en dehors du pôle et du siège basé en Ile de France.
Vous êtes idéalement diplômée d'un BTS ou équivalent licence.
Première embauche tolérée si bon niveau d'anglais
temps partiel accepté.
Disponible immédiatement et au plus tard sous 1 mois.

Vous êtes fédératrice
Vous avez une forte capacité à développer un climat serein et harmonieux autour de vous.
Votre personnalité fera la différence.

Pourquoi les rejoindre ?

Orège, acteur de l'économie circulaire et du développement durable, est une entreprise à dimension internationale, spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions de conditionnement, de traitement, et de valorisation des boues urbaines et industrielles.

Filiale d'EREN Industries, Orège accompagne ses clients dans une dizaine de pays à partir de ses sites en France, aux Etats-Unis, en Angleterre et en Allemagne.

Orège a pour partenaires :

- Le Groupe Alfa Laval : groupe scandinave, leader mondial, spécialisé dans le développement et la commercialisation de produits et solutions de séparation, de transfert de fluides et d'échange thermique dans les domaines de l'énergie, de l'environnement, de l'agro-alimentaire et de l'eau.
- Le Groupe Itochu Machine-Technos Corp : ITCMT est une filiale du Groupe Japonais ITOCHU Corporation, une des plus importantes et des plus réputées " sôgô shôsha " (maison de commerce diversifiée), qui distribue et intègre des équipements et solutions industriels, notamment dans les domaines de l'environnement et de la valorisation énergétique

 
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