Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, le (a) Responsable Administratif (ve) et Comptable est membre du COMEX et participe aux CODIRS.
Il (elle) et participe aux décisions stratégiques de la direction générale et a pour principales activités :

1. Comptabilité
- Comptabilité générale et analytique de la société et de ses holdings,
- Traitement des opérations de gestion bancaire,
- Règlement des factures fournisseurs,
- Rédaction des documents destinés à l'administration fiscale et sociale.
- Etablissement des déclarations fiscales (CA3)
- Etablissement du bilan et des états financiers.
- Etablissement des BP annuels et suivi du bon déroulé des BP.
- Etablissement de reporting comptable trimestriel.

2. L'administration du personnel :
- Contrôle des procédures d'embauche (contrat de travail, DPAE, mutuelle...)
- Contrôle des bulletins établi par les RH.
- Suivi des relations avec les différents organismes sociaux.
- Collaboration étroite avec la Responsable des ressources humaines groupe et les équipes Proximum.

3. Administration des ventes
- Contrôle des devis.
- Facturation client et suivi du recouvrement.
- Gestion des dossiers en procédure (recouvrement externe, redressement judiciaire, liquidation)
- Vérification des reportings du CRM.

4. Administration des achats
- Emission et contrôle des bons de commande
- Règlement des factures fournisseurs

5. La gestion juridique de la société
- Suivi les litiges et les contentieux,
- Rédaction des documents contractuels (contrats, conventions, transactions.)
- veille juridique.

6. Gestion des services généraux
- Office management
- Vérification des budgets attitrés
- " Administration " réseau et domaine email
-
7. Management d'une équipe de 2 personnes (Office manager + assistant comptable)

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Quel est le profil idéal ?

De formation en gestion ou comptabilité, vous avez impérativement une première expérience significative acquise sur des fonctions similaires et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Une maitrise des fonctions avancées d'Excel sera précieuse pour ce poste.
Vous faites preuve de curiosité, de polyvalence, d'adaptabilité et de bonnes capacités d'analyse et de synthèse. Enfin vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre excellent relationnel.
Votre goût pour les chiffres, votre prise d'initiatives et votre sens du service permettront d'être rapidement opérationnel dans vos nouvelles fonctions.

Rémunération : Entre 45k/EUR et 50k/EUR selon profil.
Restaurant et parking d'entreprise. Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise.

Pourquoi les rejoindre ?

PROXIMUM est depuis plus de VINGT ET UN ans le leader européen sur le marché des conventions d'affaires et des salons professionnels et dispose d'une réputation d'excellence auprès de ses clients. Son expertise métier, la performance de ses outils, la diversité et la jeunesse de ses salariés offrent de réelles opportunités de développement professionnel.

 

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