Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chef de Projet (h/f) basé à Lyon.

Vos missions :
Vous interviendrez sous la supervision directe de la responsable de l'équipe et en collaboration avec les autres membres de l'équipe juridique dans le but de fournir conseil et assistance sur les processus techniques et juridiques de l'entreprise.
Le périmètre de l'équipe est européen, mais relève du département juridique monde basé aux Etats-Unis. Par conséquent, l'équipe est globale et joue un rôle opérationnel stratégique.
Les clients internes sont de tous niveaux hiérarchiques et tous départements, impliqués dans le traitement de contrats et/ou paiements de factures juridiques.
L'équipe est propriétaire et garante de la politique " Approvals and Authorizations Global Contract and Finance Approval " et dans ce cadre, a pour rôle de superviser les outils utilisés pour collecter les approbations et stocker les contrats (LCM) notamment.


En étroite collaboration avec les utilisateurs, vous serez amené.e à répondre des missions suivantes :
· Legal Contract Management (LCM)
- Assurer la gestion des requêtes dans l'outil de gestion des contrats (LCM) au quotidien, incluant :
o la revue des demandes entrantes pour l'Europe selon les processus internes (y compris l'administration du Back End de l'outil) ;
o un accompagnement des utilisateurs sur les demandes de création ou mise à jour de workflows d'approbation.
- Répondre aux demandes relatives à l'outil et aider à son utilisation pour les juristes, utilisateurs du juridiques et tous autres utilisateurs. L'objectif est d'assurer une communication fluide entre les juristes et les clients internes en jouant le rôle d'intermédiaire.
- Former de manière approfondie les utilisateurs sur l'outils et les politiques associées.

· Politique d'approbations et autorisations et gestion des connaissances
- Maîtriser la politique et ses évolutions et l'expliquer en interne. Faire adhérer, comprendre et appliquer la politique et stratégie globale.
- Faire remonter des commentaires et problématiques générales ou récurrentes à la hiérarchie et mettre en oeuvre des initiatives pour y pallier et améliorer les processus existants.
- Optimiser l'utilisation des outils de gestion des connaissances existants et mettre en oeuvre de nouveaux processus

· Traitement des données et reporting
- Etablir et fournir des rapports de données pertinents et adaptés, de manière récurrente ou ponctuelle avec différent niveaux de complexité, en fonction des demandeurs (confidentialité), extraits des outils LCM
- Contribuer à la mise à jour des données existantes et des rapports

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Quel est le profil idéal ?

· Bac+2/Bac+3 Assistanat / Gestion ou équivalent
· Anglais courant obligatoire
· Capacité à lire des contrats pour en extraire les informations principales
· Une connaissance du droit, via les études (DUT - Carrière juridique) ou par l'expérience est un plus
· Minimum 3 à 5 ans d'expérience au sein d'une entreprise à dimension internationale (de préférence)
· Pack office avec une maitrise d'Excel en particulier
· La connaissance de Sharepoint est un plus
· Aisance avec les logiciels en général
· Personne attentive aux détails, très bon relationnel

Le poste peut nécessiter des déplacements en Europe, en fonction des projets et besoins.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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