Quelles sont les missions ?

Vous serez chargé(e) d'épauler nos collaborateurs et simplifier les diverses étapes qui résultent du processus achats. Vous assurerez un suivi logistique, administratif et financier, et cela tout au long du processus.
Gérer et suivre le bon déroulement des ventes (depuis la prise de commande à la livraison effective des services et des produits).
Assurer la gestion administrative des clients (récupération de pièces comptables, complétude dossiers ...).
Faciliter les relations entre les services internes (Sales & Ops) et les différents prestataires.
Communiquer de manière proactive aux clients sur l'état d'avancement de leur commande.
Saisie des devis sur notre logiciel d'achats et vérification des différentes pièces comptables.
Contrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients, impayés...).
Actualiser les échéanciers et tableaux de bords internes.
Jouer un rôle support auprès des Sales et les équipes opérationnelles en cas de nécessité.

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Quel est le profil idéal ?

Votre profil : Vous possédez au moins une année d'expérience sur un poste similaireVous êtes à l'aise pour évoluer dans un environnement Start-upVous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils : ERP , Hubspot, Pack Office ...
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnellesVous avez le sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyseVous savez gérer vos priorités tout en étant rigoureux(se) et autonomeVous faites preuve d'une capacité d'adaptation et de réactivité face aux difficultés rencontréesVous êtes animé par la satisfaction clientPoste basé à Paris 10Rémunération fixe selon niveau d'études + âge,
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