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Offre d'emploi
Assistant de Direction H/F Offre expirée
THELEM RH

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons un(e) Assistant de Direction pour rejoindre le siège social de notre compagnie d'assurances situé à Chécy (proche Orléans). Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDI.

Vous assistez le Directeur Général et plusieurs directeurs afin de faciliter leur quotidien et, leur faire gagner en temps et en efficacité.

Votre crédo : assister, gérer, faciliter.

Vos missions, les voici :

- Assister le Directeur Général et plusieurs Directeurs dans leurs fonctions quotidiennes (dont gestion des agendas, rédaction et mise en forme de documents Word ou PowerPoint)

- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à leur mission

- Planifier et organiser des événements internes et externes (réunions, déjeuners, plénières, séminaires...)

- Gérer et suivre le budget, les factures, traiter les notes de frais de la Direction Générale et apporter un soutien à certains directeurs sur la gestion des budgets

- Organiser la validation, le classement et l'archivage des contrats et autres documents (papier et numérique)

- Prendre en charge les appels téléphoniques, filtrer et orienter

- Assurer l'accueil des visiteurs ayant rendez-vous avec les Directeurs

- Organiser et planifier les différents déplacements

- Prendre en charge des activités administratives complémentaires (commandes, réservations de salles, lien avec les intervenants internes ou externes sur ces activités, ...)

- Travailler en binôme avec sa collègue assistante de direction afin de faciliter la transmission des dossiers et informations.

 

 

Thélem assurances conçoit, commercialise et gère des produits d'assurance qui permettent d'assurer la famille (santé, accidents de la vie, épargne, prévoyance), les biens (habitation, automobile, outil de travail) et la responsabilité (personnelle et professionnelle). S'appuyant sur 3 réseaux de distribution (Agents, Courtiers, Internet), son chiffre d'affaires 2021 est de 402 millions d'euros.


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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/3 (Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion) et disposez d'une expérience minimale de 5 à 7 ans sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint), savez utiliser les outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, Teams...).

Vous possédez des compétences en matière d'organisation et êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et orale. Vous êtes rigoureux(se), savez anticiper, gérer les priorités et respecter les délais.

En outre, disponibilité, discrétion et sens de la confidentialité, esprit de synthèse, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe sont des qualités attendues.

Rejoignez un assureur responsable et un employeur durable !

 

Travailler à Thélem assurances c'est l'alliance entre des locaux modernes tournés vers les nouveaux usages et la possibilité de télétravailler 2 fois par semaine.


Pourquoi les rejoindre ?

Depuis plus de 200 ans, notre longévité et nos réussites tiennent avant tout à des femmes et des hommes qui partagent la même énergie pour innover et avancer ensemble.

De même que cette énergie nous motive à développer des produits et services utiles à nos sociétaires, elle nous donne envie de favoriser le travail collaboratif et d'accompagner chaque talent tout au long de sa carrière en lui offrant les conditions d'un avenir professionnel épanouissant.

Vous partagez nos valeurs (Innovation, Proximité et Attention, Responsabilité 360, Excellence) ? Rejoignez notre aventure collective dans un environnement de travail stimulant, autour de projets porteurs de sens !

 

Année de création

1820

Age moyen

40 ans

Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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