Office manager h/f Populaire
MAC ERCI INTERNATIONAL
Recrute dans le secteur Conseil aux entreprises
Paris
CDI

Offre d'emploi
Office manager h/f Populaire
MAC ERCI INTERNATIONAL

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché aux 2 Associées du cabinet et intégré au sein d'une équipe dynamique, vous apporterez votre support aux 2 Associées ainsi que l'interface avec les relations externes afin de contribuer à l'efficacité globale du cabinet et à la qualité de son image.

Dans le cadre de vos missions, votre savoir-faire vous permettra de :

- Gérer de façon optimum les agendas des Associées, participer à la gestion du process de recrutement/outplacement, préparer les dossiers pour les rendez-vous et réunions,
- Assurer l'interface auprès des différents interlocuteurs : externes fournisseurs, prestataires, clients, candidats...,
- Contribuer au développement commercial du cabinet et l'élaboration de nouvelles offres de services,
- Réaliser le webmarketing et la communication extérieure du cabinet,
- Organiser des événements, réunions, séminaires et déplacements,
- Mettre en forme et réaliser diverses présentations pour le cabinet,
- Participer à la gestion financière et suivi administratif du cabinet,
- Mettre à jour les bases de données internes, suivre, classer et archiver les dossiers,
- Gérer le matériel nécessaire et les stocks de fournitures, en lien avec votre activité,
- Assurer l'accueil, le courrier, les appels et filtrage téléphonique,
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'organisation de notre cabinet.

Vous occupez un rôle clé de coordination et d'interface, tant auprès des clients que des candidats du cabinet.
Pour soutenir l'équipe en place, vous serez amené à intervenir sur d'autres missions transverses et polyvalentes, couvrant aussi bien les aspects administratifs, financiers et commerciaux.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une mission similaire, idéalement dans un secteur en lien avec les ressources humaines (recrutement, formation, développement RH...). Vous êtes à l'aise au téléphone et parlez couramment anglais.
Enthousiaste et dynamique, vous avez une bonne capacité d'analyse et avez un sens client développé. Volontaire, réactif, organisé et rigoureux, vous savez être force de propositions, prendre des initiatives et travailler avec bon sens. Nous recherchons une personne autonome, ouverte d'esprit pour établir une collaboration de qualité, tant pour nos clients qu'en interne au sein du cabinet.

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MAC ERCI INTERNATIONAL
Cabinet de recrutement
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MAC ERCI International est un Cabinet de Conseil à taille humaine, créé en 2007 et spécialisé dans le Recrutement, l'Évaluation des compétences et l'Outplacement : www.mac-erci.com. Présent dans l'univers de l'Engineering et de l'Innovation, nous évoluons dans un environnement international auprès de grands comptes industriels et de start-up très innovantes. Nous réalisons notamment des missions stratégiques en " chasse " et approche directe auprès d'une population de Cadres, Dirigeants et Experts. Nous accompagnons nos clients dans chacune des phases clés de leur évolution en élaborant des prestations qualitatives, en exerçant un rôle de conseil engagé et en exploitant des méthodes de travail parfaitement maîtrisées.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

OFFICE MANAGER H/F
Poste basé Paris 12ème

 

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