Quelles sont les missions ?

1/ Accueil et gestion administrative
Gestion des agendas, des réunions, des déplacements, des notes de frais des consultants
Optimisation des coûts des frais généraux, gestion des contrats et relations fournisseurs
Gestion de la relation avec les prestataires/partenaires (cabinet comptable, banques, cabinet juridique, sous-traitants, sociétés de portage, ...)
Relation avec les candidats (convocations, tests de personnalité, etc.)
Mise à jour des bases de données

2/ Facturation et comptabilité
Facturation client et relance de règlements sous le logiciel MEG
Collecte et saisie de factures d'achats et des règlements sous le logiciel ISUITE
Contrôle et paiement des factures fournisseurs et sous-traitants
Contrôle de la comptabilité et des transactions bancaires
Échanges avec le cabinet comptable (TVA, bilan, ...)

En plus de ces principales missions, vous serez impliqué (e) ponctuellement dans la communication du cabinet (animation des pages LinkedIn de TAPLOW et APTIMEN MANAGERS, organisation d'événements, ...)

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

De formation secrétariat/assistanat, vous avez une expérience confirmée d'assistanat d'une équipe au sein d'une TPE/PME si possible dans le secteur du conseil.
Votre grande rigueur et votre sens de l'organisation sont indispensables pour votre réussite. Votre aisance relationnelle et intelligence de situation vous rendent à l'aise tant dans un rôle d'accueil qu'au service d'une équipe dont les missions exigent confidentialité et discrétion.
Vous avez de bonnes bases dans le suivi d'une comptabilité d'entreprise et la maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). La maitrise de l'anglais est un plus.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

TAPLOW CONSULTING FRANCE
Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Office Manager H/F TAPLOW CONSULTING FRANCE
Voir les 4 offres de TAPLOW CONSULTING FRANCE

Membre fondateur de THE TAPLOW GROUP classé parmi les 30 plus importants groupes mondiaux d'Executive search, Taplow Consulting France est depuis plus de 30 ans un spécialiste reconnu de la chasse de tête et de l'accompagnement des cadres dans l'entreprise : coaching, assessment center, évaluation et formation.
Au sein de Taplow France, Aptimen Managers, pure player du management de transition depuis plus de 11 ans, accompagne les entreprises dans leurs projets de transformation ou les situations d'urgence.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un (e) Office Manager pour notre siège basé à Lyon pour l'ensemble de nos activités. ( prise de poste au 01 Juin 2021)

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

D'autres offres vous attendent sur Cadremploi
Continuez sur votre lancée ! Découvrez d'autres offres similaires à celle-ci
OU
Continuer ma recherche
Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes