Quelles sont les missions ?

3DVIA est " la marque de l'expérience client " de Dassault Systèmes. Elle propose des solutions intelligentes d'aménagement d'espace 3D pour les professionnels et les particuliers, en leur offrant un nouveau moyen d'interagir, d'aborder leur projet et de faire le meilleur choix.

Afin d'assister le CEO de 3DVIA, nous recrutons un Assistant de Direction.

Poste basé à Paris (la Madeleine), en CDI



Vous avez la passion d'innover ? Dassault Systèmes vous aide à changer le monde !



Votre Contribution

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux.



Vos futurs défis

Assistanat de Direction

Assister le CEO de 3DVIA sur le côté commercial: communication, propositions, contrats
Gérer les voyages et itinéraires du CEO de 3DVIA et de certains collaborateurs en coordination avec l'agence de voyage
Organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes
Gérer la préparation et le déroulement des réunions (agendas, minutes)
Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes
Etre support des "Executives" lors de leurs venues au bureau (réservations de salle de réunion, faire en sorte que leur visite se déroule bien)


Missions complémentaires

Etre le premier point de contact des clients, nouveaux embauchés, fournisseurs, partenaires
Véhiculer l'image positive de l'entreprise
Accueillir les nouveaux collaborateurs, faire en sorte qu'ils soient bien accueillis et intégrés à leurs nouvelles équipes
Suivre les recrutements ouverts en collaboration avec le service RH
Aider à l'organisation des célébrations, événements et séminaires : trouver l'endroit idéal, négocier avec les fournisseurs en respectant le budget, gérer l'agenda, coordonner l'événement et les collaborateurs
Commander les fournitures de bureau pour l'équipe en gérant et respectant le budget
Suivre les achats faits avec la carte de l'entreprise : rapprochement bancaire des factures
S'assurer du respect des locaux par les collaborateurs
Collaborer avec les Moyens Généraux (sécurité, gestion de l'immeuble, organisation des bureaux)
Collaborer avec l'équipe IT sur des problèmes ponctuels et différentes demandes (téléphone mobile, ordinateurs, demandes particulières)
Coordonner les mouvements des équipes en collaboration avec les managers et Product owners
Gérer les congés et absences des équipes
Coordonner les besoins en formation des équipes
Ponctuellement, être le support de l'ensemble des collaborateurs qui ne sont pas sur site ou qui sont débordés

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Quel est le profil idéal ?

De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années au sein d'une Direction, dans un contexte international,
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable
Votre sens de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie,
Proactivité dans le support au CEO ainsi qu'à l'équipe, ouverture au changement et aux nouvelles idées
Vous avez un état d'esprit " je peux ", en sachant que chaque difficulté peut être surmontée, résolue et prise en charge
Discrétion et respect de la confidentialité des informations inhérentes au poste, en interne et en dehors de l'entreprise
Anglais courant indispensable (écrit et oral).

Pourquoi les rejoindre ?

Dassault Systèmes, " The 3DEXPERIENCE Company ", offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 250 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.

 
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