Responsable ADV et Administration RH H/F Populaire
SCRÉLEC
Environnement
Paris
CDI

Offre d'emploi
Responsable ADV et Administration RH H/F Populaire
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous l'autorité du Directeur administratif et financier, vous gérez la gestion administrative du social et de la paye ainsi que l'office management. En étroite collaboration avec le Responsable Adhérent et avec le Responsable comptable, vous avez en charge la gestion administrative et la facturation des adhérents. Vous serez force de proposition et amené à participer au développement des outils décisionnels nécessaires au pilotage économique et social de l'entreprise.

En particulier vous gérez la création des comptes dans Sage et les outils internes, la facturation clients, les demandes d'adhésion et les contrats, les réclamations et litiges, le recouvrement et les impayés, etc. Avec le Responsable Comptable vous suivez les créances douteuses, participez aux clôtures notamment sur les contributions des adhérents et à la mise en place d'outils de comptabilité et de gestion. Avec le DAF, vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec le prestataire social, la conformité sociale de l'entreprise avec la réglementation et les déclarations.

Par ailleurs vous assurez la fonction globale d'Office Management, courrier, gestion des consommables, suivi du matériel, contrôles règlementaires, relations assurances, mutuelle et prévoyance, organisations professionnelles et la préparation administrative des CA et AG.

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Quel est le profil idéal ?

Ce poste, extrêmement polyvalent, nécessite une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion ou comptabilité, une expérience d'au moins 5 ans dans un service ADV, de bonnes connaissances des réglementations juridiques, sociales ainsi qu'une bonne compréhension de la comptabilité.

La maitrise d'Excel, et idéalement Sage vous a familiarisé avec les logiciels de gestion en général ; votre Anglais est professionnel. Organisé et rigoureux vous savez travailler en binôme, avez un bon esprit de synthèse et d'analyse et êtes à l'aise dans les relations avec les autres.

Poste basé au siège situé à Paris Montparnasse, 2 jours hebdomadaires de télétravail possibles. Statut cadre. Rémunération sur 13 mois.

Pourquoi les rejoindre ?

Acteur incontournable des stratégies de développement durable, au coeur des enjeux de décarbonation liés au développement des solutions électriques portables, SCRELEC (www.screlec.fr) est un éco-organisme agréé par l'Etat dont la mission consiste à organiser la collecte et le recyclage des piles et accumulateurs portables sur l'ensemble du territoire (www.batribox.fr).

Les adhérents de SCRELEC sont les producteurs de piles et accumulateurs, les fabricants de produits qui en incorporent et les distributeurs. Au nombre de 900, ils devraient être 6000 fin 2022. Cette croissance très importante est due à l'essor du marché de la portabilité électrique et à l'élargissement de l'obligation de recyclage aux commerçants via les plateformes.

La lutte contre les GES, l'innovation constante et la prééminence de l'électricité dans le mix énergétique de demain placent le secteur des piles et accumulateurs au centre des attentions. Ce secteur en ébullition, promis à un développement important, recherche dès aujourd'hui les solutions qui permettront de garantir la durabilité des solutions proposées. C'est un enjeu de développement considérable pour SCRELEC qui se met en ordre de marche pour répondre à ces nouveaux enjeux et renforcer son équipe.

 

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