Quelles sont les missions ?

POSTE
Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un Assistant de Programmes H/F. Sous la responsabilité du Responsable de Programmes, vous serez en charge de la bonne gestion administrative des différentes opérations immobilières de la région.

Votre rôle : Assurer un soutien administratif et organisationnel au Responsable de Programmes. Être l'intermédiaire entre les personnes internes et les intervenants externes de la société.

Vos missions sont les suivantes :
Missions administratives :
- Gestion des courriers et leur mise en forme dans le respect de la charte,
- Réception des appels téléphoniques des intervenants externes en garantissant une bonne image de marque du groupe,
- Classement et archivage des documents relatifs aux programmes dans le respect des règles de fonctionnement de l'entreprise,
- Relances des interlocuteurs à la demande du Responsable de Programmes,
- Montages du dossier CODIR et des dossiers de présentation pour assurer les rendez-vous pris au préalable.

Missions opérationnelles :
- Participation aux réunions de montage, suivi et établissement des compte rendus en collaboration avec le Responsable de Programmes,
- Réalisation des différentes demandes techniques (certificat d'adressage, DPE, déclaration préalable auprès du SPS et envoi aux organismes...)
- Etablissement de la DROC et diffusion aux différents services,
- Contrôler la validité des dossiers marché, des contrats des différents intervenants et saisie dans la base de données,
- Suivi de l'achèvement des travaux (Etablissement de la DAACT, récupération et transmission des PV réception et de levée des réserves, réception des éléments de fin de chantier...),
- Suivi du SAV et des différentes garanties (GPA, décennale...),
- Suivi des cautions bancaires,
- Gestion des contrats de sous-traitance et les délégations de paiement fournisseur.

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Quel est le profil idéal ?

PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure (Bac+2 ou BTS immobilier), vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous connaissez l'environnement de la promotion immobilière ou de la maîtrise d'oeuvre.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel. Vous avez une culture technique et vous aimez travailler en équipe. Votre polyvalence, votre engagement ainsi que votre ouverture d'esprit feront la différence.

Ce poste est votre opportunité ? N'hésitez plus et postulez directement ! Nous analysons chaque candidature.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant de programmes h/f JOBBERRY IMMOBILIER & CONSTRUCTION
JOBBERRY IMMOBILIER & CONSTRUCTION
CDI
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Jobberry Immobilier & Construction recherche pour l'un de ses clients, promoteur immobilier indépendant, un Assistant de Programmes H/F dans le cadre d'un CDI.
Le poste est basé à Toulouse (31).

LES + :
- Groupe en plein développement
- Poste polyvalent et évolutif
- Structure à taille humaine

 
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