Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Office Manager (h/f) basé à Paris.

Vos missions seront les suivantes :
· Accueil

Accueil des visiteurs, standard téléphonique, préparation des salles de réunion : vérifier matériel/équipement, boissons, vérifier propreté des salles et les débarrasser, vérifier présence de documentation...
· Services généraux

Commande de fournitures de bureau et rangement
Gestion des relations prestataires/fournisseurs (opérateurs téléphoniques, informaticien, fontaine à eau, café, copieur, syndic...) : benchmark, suivi contrats, mise en place de tableaux de bord, inventaire, gestion des stocks, suivi facturation...
Courrier (tri/distribution/affranchissement/relations avec La Poste)
Gestion abonnements Hors Antenne + Tagaday
Préparer l'arrivée/départ d'un collaborateur : impression livret accueil, organisation pot, organiser matériellement son arrivée : téléphone, ordi...
Installation de matériel informatique, petits dépannages informatiques, aide technique
Interface hôtesses + homme de ménage
Interface syndic /assurance

· Secrétariat/support équipe

Gestion des déplacements de l'équipe (réservation avion, train, hôtels), établir les feuilles de route, éditer les billets/boarding pass...
Gestion des coursiers, commande de plateau-repas
Information interne : alimentation, mise à jour de documents internes (liste téléphonique, planning des astreintes, plannings revus de presse) ; vérifier la réception/pige du Monde et du Canard.
Support Associés et Directeurs : publipostages (préparation des étiquettes voeux), réservations de déjeuners/dîners, assistance pour la production de documents (word, ppt...)
Participation à la préparation des appels d'offres : prise en charge de la partie administrative
Actualisation du CRM...
· RH

Gestion des candidatures : enregistrement, transmission des CV, organisation des réponses négatives.
Organisation des formations santé et sécurité au travail : SST, EPI.

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Quel est le profil idéal ?

BAC +2 types BTS Assistante de Direction avec une première expérience dans le domaine de l'assistanat.

Excellente présentation, ponctuel(le), bon relationnel, sens des priorités, rigoureux(se), sérieux(se),
souriant(e), débrouillard(e), sens de la confidentialité, capacité d'anticipation, dynamique, capacité à travailler dans l'urgence et dans un environnement de travail exigeant.

Bon niveau d'orthographe,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et autres outils de communication souhaité.
Niveau d'anglais basique demandé (savoir prendre un message au tel, accueillir un visiteur).

Conditions salariales :28/30K?

Durée : 6 mois

Poste basé à Paris 16

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? envoyer nous votre CV en postulant directement à l'annonce, nous ne manquerons pas d'étudier votre candidature

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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