Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction financière, vous aurez pour missions la prise en charge de la facturation, le traitement des commandes et de la relation clients.

MISSIONS PRINCIPALES

Le support administratif du service commercial :
Suivi des contrats clients, sous-traitants et indépendants,
Mise à jour des données administratives et des documents légaux.

Le traitement de la facturation :
Gestion de l'administration et relances clients,
Mise à jour de la base de données de facturation (création du client, de l'affaire, affectation du collaborateur, PVJ, PRJ?.),
Relance des collaborateurs dans la mise à jour de leur compte rendu d'activité,
Contrôle et validation des activités dans le système,
Identification des incidents d'imputation et mise en place d'actions correctives,
Intervention sur le calcul des montants à facturer au titre des astreintes et heures supplémentaires,
Edition et envoi des factures aux clients,
Reporting au Contrôle de gestion opérationnel.

Dans ce cadre, vous serez responsable de la fiabilité des données transmises et veillerez au respect des délais fixés par le Groupe. Vous entretiendrez une collaboration étroite avec les différents services de la Direction Financière afin d'optimiser le traitement et le transfert de données.

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Quel est le profil idéal ?

Technical skills

* Diplômé(e) de niveau Bac à Bac +2 (BTS, DUT?) en commerce, vente, administratif, relations client,
* Au moins 1 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une ESN ou d'une société de services.
* Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautique.


Soft skills

* Sens du service client
* Organisation
* Esprit d'équipe
* Très bonne communication écrite et orale
* Rigueur
* Esprit de synthèse

Qui a publié cette offre d'emploi ?

L'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2022. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT pour accompagner nos clients partenaires dans leurs projets de transformations.
A travers la formation, Experis investit continuellement dans l'acquisition de connaissances de ses Talents afin d'anticiper les tendances et faire preuve de réactivité face aux changements. Experis vous propose d'associer vos compétences techniques et comportementales pour franchir la prochaine étape de votre carrière.

Chiffres clefs France :
3 700 Talents
18 agences nationales
200 clients
260 MEUR en France



NOS AVANTAGES
* Dans le contexte actuel, nous encourageons le télétravail qui peut être mis en place dès votre arrivée
* Nous prenons en charge vos tickets restaurant à hauteur de 60% et votre titre de transport à 50%
* Une indemnité kilométrique vous est versée pour vos trajets professionnels à vélo
* Le bénéfice des meilleurs soins pour nos Talents à travers une mutuelle familiale avantageuse
* Gymlib, pour intégrer la pratique sportive et le bien-être à votre quotidien et à moindre coût
* Un service formation actif pour accompagner le développement de vos compétences (Obtenez une prime de certification de 100EUR avec Experis Campus)
* Notre CSE vous offrira de superbes offres culturelles, de voyages, bon d'achats?
* Pour faciliter votre recherche de logement et votre installation, nous mettons à votre disposition " Action Logement " avec un accompagnement personnalisé.
* Nous sommes à votre écoute et mettons à votre disposition une assistante sociale, assistance psychologique 24/7, et un médecin en 24/7 en téléconsultation
* A compétences égales, un référent national est désigné pour faciliter les échanges en toute transparence et confidentialité
* Chaque année Experis propose à ses salariés ayant la RQTH des chèques CESU d'une valeur faciale de 500 euros
* Notre programme de cooptation vous permet de bénéficier d'une prime pour toute per-sonne embauchée grâce à vous.

 
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