Quelles sont les missions ?

OFFICE MANAGER (H/F)

Rattaché(e) à la responsable communication, et en lien avec l'ensemble de l'équipe de permanents (10 personnes), votre mission principale consiste à assurer l'assistance administrative et logistique de l'équipe, à contribuer aux actions de communication digitale et à l'organisation des événements et réunions institutionnelles. Ainsi, vous prenez en charge les moyens généraux, pilotez les prestataires dans le cadre d'organisation d'événements et de réunions institutionnelles (AG, CA, commissions diverses), assurez l'accueil physique et téléphonique, et participez à l'animation de la communication digitale (mise en ligne d'articles, suivi des accès intranet, suivi de la base de données, etc.).

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure ouverte BAC+2 minimum en assistanat, vous possédez une première expérience professionnelle réussie en tant qu'office manager ou assistant de direction, avec une forte polyvalence des missions. Cette expérience acquise au sein d'une structure fédérale, associative ou d'une PME-PMI vous a permis d'assurer l'accompagnement d'une équipe sur les dimensions administratives, communication et logistique. Vous avez ainsi acquis une capacité à vous adapter à différentes missions, une forte réactivité et le sens des priorités. Vous n'avez pas de craintes à réaliser des missions très variées, à être disponible et dégourdi(e). Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques, un bon relationnel et une certaine rigueur dans la gestion des missions au quotidien.

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Office manager (h/f) BDO Talent Management
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